Godrej Industries acelera a análise de dados em 60% com Alteryx

A Godrej Industries é um conglomerado diversificado com interesses em diferentes setores, como o imobiliário, de produtos de consumo, de engenharia industrial, de eletrodomésticos, de móveis etc. A empresa sediada na Índia e fundada em 1897 é um ator global com mais de um bilhão de clientes, principalmente nos Estados Unidos, América Latina, África e Ásia.

Enfrentando o labirinto dos dados

O departamento de auditoria da Godrej Industries estava enfrentando um grande desafio na gestão de um grande número de conjuntos de dados dinâmicos, complexos e isolados vindos dos sistemas ERP das 19 empresas do grupo, de setores que iam desde a manufatura ao imobiliário e aos serviços financeiros. Coletar dados de tantas fontes com cronogramas de auditoria apertados sem comprometer a integridade dos dados era algo particularmente desafiador.

Transformação do processo de dados

Processos ineficientes e lentos de coleta e análise de dados levaram a empresa a buscar uma solução de analytics avançado. "Transformar a auditoria em papel em auditoria digital exigiu muita análise. E o Excel não era a melhor maneira de fazer isso", conta Utsav Kale, líder de analytics do departamento de auditoria da Godrej Industries. "Recebemos apoio da liderança para explorar tecnologias que ajudassem os auditores a se concentrarem mais na auditoria do que na recuperação dos dados ou na consolidação de fontes díspares."

Foi assim que a equipe chegou ao Alteryx, uma plataforma que possuía os recursos analíticos que estávamos buscando e permitia uma transição fácil a partir das ferramentas existentes.

O objetivo da empresa era reduzir os processos manuais, centralizar os dados das ferramentas de ETL desatualizadas e isoladas, e reduzir a dependência de uma programação demorada que dificultava o uso contínuo e a transferência do conhecimento.

A adoção do Alteryx foi mais do que uma atualização tecnológica — representou uma mudança de paradigma para a equipe de análise e liberou tempo para que os integrantes dela se concentrassem em atividades de valor agregado.  "Com o Alteryx, podemos nos concentrar no que é realmente problemático, em vez de discutir complicações tecnológicas que não deveriam existir", sintetiza Utsav.

Com a introdução do Alteryx, a equipe de auditoria agora é capaz de solucionar uma variedade de problemas conhecidos sem a necessidade de conhecimento técnico. "Agora, temos um ambiente ideal, onde os auditores, que são especialistas nos negócios, usam o analytics para fornecer uma perspectiva baseada em dados", explica Utsav.

Realização de tarefas de auditoria com o Alteryx

O Alteryx simplificou significativamente o processo de auditoria da Godrej, tornando cada tarefa mais simples e mais rápida de ser concluída. A solução de self-service analytics fácil de usar permite que a equipe otimize recursos e explore soluções tecnológicas inovadoras, ao mesmo tempo que fornece auditorias precisas e eficientes. "Mesmo que eu contrate alguém de fora que tenha apenas conhecimento básico de SQL, é muito fácil usar o machine learning com as operações de arrastar e soltar", afirma Utsav.

O valor do Alteryx está nos números. Auditorias que antes demoravam uma semana agora podem ser preparadas em apenas 10 minutos, reduzindo o tempo de desenvolvimento e execução em 50%.

Além disso, o Alteryx reduziu o tempo gasto em reuniões em até 40%, deixando mais tempo para as discussões e análises produtivas. As soluções de análise automatizada reduziram o risco de erro humano e melhoraram significativamente a acurácia dos dados.

Ao otimizar toda a operação, agora a equipe pode se concentrar nas principais áreas de risco e construir uma base sólida de compartilhamento de conhecimento entre as partes interessadas.

Usando o Alteryx, os fluxos de trabalho e os processos criados no departamento de auditoria podem ser facilmente escalados e replicados a outros grupos e departamentos.