5 Anwendungsfälle, mit denen Steuerfachleute ihre Zeit zurückgewinnen können

Laut IDC werden pro Jahr sechs Milliarden Stunden mit Tabellenkalkulationen verbracht.

Wie viele Stunden verbringt Ihr Team mit Tabellenkalkulationen?

Was wäre, wenn Sie diese Zahl senken und gleichzeitig die Effizienz und Genauigkeit steigern sowie den Aufwand, die Fehlermeldungen sowie doppelt verrichtete Arbeit und Strafen minimieren könnten?

Entdecken Sie fünf gängige Steuerprozesse, die optimiert werden können, um schnellere Berichte und übersichtlichere Prüfpfade zu erstellen.

Anwendungsfall Nr. 1: Steuerumlage

100+ Stunden Prozess auf 7 Minuten reduziert

Die Steuerumlage ist nicht mehr so einfach zu handhaben wie Immobilien, Löhne und Belege. Es kann ein zeitaufwendiger, komplexer Prozess sein, zu bestimmen, wie jeder Verkauf und jede Transaktion zu besteuern sind. Bei manueller Durchführung ist auch das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen höher.

Häufige Probleme

• Zu viel Zeit mit der Lösung von Umlageproblemen verbringen
• Ermitteln, was in den Umlageformeln der Bundesländer enthalten ist
• Nichtvorhandensein der korrekten Daten für die Umsatzsteuerumlagen
• Zu viel oder zu wenig gezahlte Steuern auf der Grundlage aktueller Umlagen

Alteryx Lösung

Führen Sie schnell und einfach mehrere Datenquellen zusammen, sparen Sie interne Arbeitskosten und erhöhen Sie die Genauigkeit, um Geldbußen zu reduzieren. Analysieren Sie ganze Datasets, nicht nur Stichproben, und ersparen Sie sich den Kopfschmerz.

Kundenerfolg

Ein großer, global tätiger Immobilien-Investmentfonds reduzierte seinen Umlageprozess von über 100 Stunden auf sieben Minuten und konnte dabei etwa 90 % der vierteljährlichen Steuernachzahlungen eliminieren.

Anwendungsfall Nr. 2: Automatisierung der Periodenabgrenzung

80-stündiger Rückstellungsprozess auf 2,5 Sekunden reduziert

Eine Periodenabgrenzung kann genauer sein als eine Kassenbuchführung, ist aber auch komplexer, insbesondere angesichts der zunehmenden Informationen in den Jahresabschlüssen. Wenn Unternehmen nicht die richtigen Daten betrachten, stoßen sie auf Probleme bei der Prognose.

Häufige Probleme

• Schaffung konsistenter Abgleichsprozesse
• Auffinden und Analysieren der richtigen Daten aus verschiedenen Quellen
• Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere in Hinblick auf Umsatz- und Ausgabendaten
• Erstellung eines klaren Prüfpfads mit einer größeren Menge an Informationen

Alteryx Lösung

Verringern Sie die Redundanz bei der Verwaltung von Periodenabgrenzungen und der Einhaltung von Vorschriften und erstellen Sie einen vollständigen Prüfpfad.

Kundenerfolg

Ein globales Transport- und Logistikunternehmen reduzierte den Abgrenzungsprozess von 80 Stunden auf 2,5 Sekunden und spart so jährlich 32.000 US-Dollar.

Automatisieren Sie Periodenabgrenzungen

Anwendungsfall Nr. 3: Umsatz- und Gebrauchssteuer-Berichte

50 % Reduzierung manueller Prozesse

Die Steuervorschriften der einzelnen Länder ändern sich ständig, da die Behörden versuchen, die Umsatz- und Gebrauchssteuer aus E-Commerce-Verkäufen und Online-Transaktionen zu erfassen. Dies macht es für Unternehmen sowohl schwierig als auch zeitaufwendig, ihre Steuerverpflichtungen bei Aktivitäten und Transaktionen in anderen Ländern zu verstehen.

Häufige Probleme

• Fehlerhafte Rechnungsstellung an Kunden bzw. Kundinnen als nicht steuerpflichtig, steuerbefreit oder mit falschem Steuersatz
• Immer auf dem Laufenden bleiben in Bezug auf Freistellungsbescheinigungen und die Umsatzsteuergesetze der einzelnen Länder
• Missverstehen von Nexus-Verpflichtungen
• Audits, die zu Geldbußen, Zinsen und Gebühren an Steuerfachleute sowie zu aufgewendeten Arbeitsstunden für eine ordnungsgemäße Dokumentation führen

Alteryx Lösung

Nehmen Sie eine schnelle Beurteilung auf Transaktionsebene vor und gleichen Sie die angewandten Steuern mit dem ab, was auf Grundlage der Steuersätze hätte angewandt werden müssen. Benachrichtigen Sie Steuergruppen bei jeder Transaktion, bei der falsche Steuern angewendet werden, sobald sie in das Hauptbuch gelangen.

Kundenerfolg

Ein Steuerberatungsunternehmen reduzierte manuelle Prozesse um 50 % und spart Zeit bei der Erstellung von Umsatz- und Gebrauchssteuerberichten.

Lesen Sie den kompletten Bericht

Anwendungsfall Nr. 4: Abschreibung von Sachanlagen

5-monatiger Prozess für Sachanlagen auf 5 Minuten reduziert

Die Abschreibung von Sachanlagen kann Unternehmen dabei helfen, ihre Steuerausgaben zu reduzieren. Doch dafür müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Abschreibungsberichte sowohl genau und aktuell sind als auch die richtigen Berechnungen verwenden, da sie sich auf die endgültigen Steuerbeträge auswirken.

Häufige Probleme

• Verwendung manueller und veralteter Prozesse, die zu Fehlern und Ineffizienzen führen
• Bei Aktualisierungen des Steuerrechts auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass sie in den Berechnungen berücksichtigt werden
• Abgleich von Daten aus unterschiedlichen Quellen zur Berechnung von Kennzahlen, wie z. B. Kosten der verkauften Waren, Betriebsausgaben, Ergebnis vor Zinsen/Steuern usw.
• Die Suche nach der besten Berechnungsmethode, die sowohl Flexibilität als auch Genauigkeit berücksichtigt
• Nachverfolgung und Überprüfung von Berechnungen, um eine ordnungsgemäße Handhabung sicherzustellen

Alteryx Lösung

Lesen, analysieren und verarbeiten Sie Daten aus verschiedenen Quellen, wie etwa ERP-Systemen. Testen Sie mehrere komplexe Berechnungen, bevor die endgültigen Ergebnisse erzeugt werden.

Kundenerfolg

Ein Industrieunternehmen, das Hunderttausende von Eisenbahnwaggons verwaltet, reduzierte seinen Zeitaufwand beim Abschreibungsprozess von fünf Monaten auf fünf Minuten.

Lesen Sie den kompletten Bericht

Anwendungsfall Nr. 5: Verrechnungspreisgestaltung

Etwa 2.000 Stunden bei Verrechnungspreisprozessen <1>eingespart

Die Verrechnungspreisgestaltung kann zwar zu Steuereinsparungen für Unternehmen führen, deren Geschäftsbereiche, Tochtergesellschaften oder verbundene Unternehmen demselben Unternehmen unterstehen. Sie ist aber auch einer der riskantesten Bereiche, wenn es um die Einhaltung von Vorschriften geht. Da zur Verrechnungspreisgestaltung die Interpretation von Fakten und Annahmen bei der Auswahl eines Wirtschaftsmodells gehören, besteht immer die Möglichkeit von Geldbußen, Doppelbesteuerung und Anpassungen des zu versteuernden Einkommens.

Häufige Probleme

• Szenariotests über mehrere Geschäftseinheiten und komplexe Datenquellen hinweg (z. B. Sachgüter, Dienstleistungen, immaterielle Güter, Kredite usw.)
• Einhaltung bestimmter Modelle, wie z. B. Fremdvergleichsgrundsatz und andere Standards
• Fehlen eines Prüfpfads für Verrechnungspreisprozesse
• Komplizierte Strukturen zwischen Unternehmen und juristischen Einheiten

Alteryx Lösung

Ermitteln Sie optimale Preise durch automatisierte Verrechnungspreisberechnungen und Szenariotests.

Kundenerfolg

Ein internationales Wirtschaftsprüfungsunternehmen hat etwa 2.000 Stunden bei Verrechnungspreisprozessen, Verrechnungspreisstudien, Szenarioplanung und Prognosen eingespart.

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