Personalsimulation

Geschäftsproblem

Da Personalabteilungen Aufgaben übernehmen, die über die Pflege von Personalakten, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Personalvermittlung hinausgehen, haben ihre Informationen und Erkenntnisse einen größeren Einfluss auf die Unternehmensstrategie. Alle historischen Daten in Ihrem Unternehmen können für Prognosen verwendet werden, sodass die Daten aus der Personalabteilung für die Vorhersage des Personalbedarfs und der Personalausrichtung entscheidend sind.

Mitarbeitersimulation (oder -prognose) umfasst das Verständnis der aktuellen Mitarbeiterbasis mit einem Ausblick auf den zukünftigen Personalbedarf. Unter Berücksichtigung von Faktoren wie Fluktuation, Personalaufwand und Zeitaufwand für die Besetzung offener Stellen, stellt sich die Frage: wie wird der Personalstand in Ihrem Unternehmen in einem Jahr sein? Und wie viele Personalvermittler werden Sie benötigen, um der Nachfrage nach Einstellungen gerecht zu werden? Ziel der Mitarbeitersimulation ist die Verwendung von Daten, um das Risiko von Personaldefiziten durch eine bessere Personalbeschaffung und einen effektiveren Einsatz von Mitarbeitern zu verringern. Die Personalabteilung spielt eine wichtige Rolle bei der Prognose der Unternehmensentwicklung – vorausgesetzt, sie können auf die Daten zugreifen und haben das nötige Know-how für die Tools, die für die Analyse und Visualisierung der Daten erforderlich sind.

Alteryx Lösung

Mitarbeitersimulation ist eine Möglichkeit für HR, analytische Workflows zu nutzen, um die Kennzahlen und Visualisierungen zu erfassen, die man bisher nur von der Finanz- und Geschäftsentwicklung kennt. Wenn Führungskräfte solide Daten aus der Personalabteilung erhalten, können sie diese nutzen, um Personalentscheidungen zu treffen, die Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben.

Mithilfe von Analysen könnte die Personalabteilung beispielsweise Modelle erstellen, um den zukünftigen Personalbedarf basierend auf aktuellen Fluktuationen, Prioritäten bei der Personalvermittlung und der Arbeitslosenquote in der Branche zu simulieren. Durch Abstrahieren und Einschließen der mühseligen, sich wiederholenden Arbeit bei der Vorbereitung von Daten können HR-Experten Modelle rund um Vergütung, Förderungsmaßnahmen, Leistungen und Einrichtungen erstellen, ohne dass IT-Unterstützung erforderlich ist.

Mit Alteryx ist Folgendes möglich:

• Herstellen einer Verbindung zu Mitarbeiterdaten von ERP-Plattformen (Enterprise Resource Planning) wie Workday
• Automatisieren des Bereinigungs- und Vorbereitungsprozesses der Daten für die Simulation
• Verwenden der Regressions- oder Klassifizierungs-Tools, die in den Prognose-Tools enthalten sind, oder Nutzung benutzerdefinierter Python-Simulation, um den Abgang aktueller Mitarbeiter, den Zeitaufwand für die Besetzung offener Stellen und die Arbeitsbelastung der Personalvermittler vorherzusagen