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Takenaka Corporation: la aplicación de datos acumulados durante 300 años al diseño arquitectónico de vanguardia

Alteryx funciona como una caja de herramientas moderna que facilita el uso de datos de una empresa de larga trayectoria para convertir información almacenada durante mucho tiempo en datos utilizables que transmiten los pensamientos y sentimientos de las personas.

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Introducción

Takenaka Corporation, fundada en 1610 por Tobei-Masataka Takenaka, un carpintero de templos y santuarios, es una empresa contratista general importante y de larga trayectoria. En 1899, el 14.º sucesor de Masataka, Touemon Takenaka, abrió una oficina en Kobe. La empresa se especializa en todos los aspectos de la construcción, desde el diseño hasta la ejecución, y ofrece diversas soluciones que abarcan los ciclos de vida de pueblos y edificios. En un principio, la empresa decidió contratar a Alteryx porque querían utilizar datos, no solo para mejorar la eficiencia (de la mano de obra, los costos y con plazos reducidos), sino también para ampliar sus posibilidades de diseño arquitectónico y ejemplificar el lema “Data Driven Design Build(d^3^b)”. Alteryx es capaz de visualizar los datos arquitectónicos que se han transmitido a lo largo de 300 años junto con los pensamientos y sentimientos de las personas de la actualidad, y aprovecharlos en los diseños arquitectónicos de vanguardia y de alto valor agregado.


Grandes obstáculos en el uso comercial práctico de datos arquitectónicos de 300 años digitalizados

Takenaka Corporation tiene la filosofía de “contribuir a la sociedad mediante la transmisión de las mejores obras del pasado a las generaciones futuras”. Algunos de los documentos arquitectónicos que la compañía posee se remontan al siglo XVII. Desde el principio, Takenaka Corporation fue muy consciente de la importancia de dichos documentos, por lo que desarrolló una base de datos digital que almacena información que se remonta a más de 300 años. Clasificar esta información y darle un uso comercial no fue una tarea sencilla, ya que las soluciones que Takenaka Corporation ofrece abarcan varias etapas, desde el desarrollo del sitio hasta la planificación, el diseño y la construcción del edificio, y a menudo implican un manejo especial debido al hecho de que los edificios son construcciones únicas. La herramienta de BI (del inglés business intelligence, inteligencia de negocios) que se eligió para mejorar esta situación y visualizar estos datos en un formato que se pudiera utilizar para el trabajo de diseño fue Tableau.

“Adoptamos Tableau e intentamos visualizar los datos almacenados en nuestras bases de datos, y descubrimos que tenemos mucha información atractiva, incluida la consolidada. El problema era que estaba dispersa en varias áreas, y era como si existieran obstáculos considerables que superar para poder obtener una imagen completa y detallada para poder darle a esta información un uso comercial práctico”. (Uesugi)

Las posibilidades de Alteryx vistas en las pruebas y su rápida adopción contaron con el respaldo de la cultura corporativa

El Sr. Uesugi mencionó que escuchó por primera vez de Alteryx a través de comunidades de usuarios de herramientas de TI. Le recomendaron Alteryx cuando fue a un evento de Tableau y analizó la posibilidad de utilizar los datos que Takenaka Corporation había acumulado. Con una versión de prueba, pronto comprendió el valor de los datos que no había podido visualizar en Tableau.

La interfaz de usuario intuitiva y la lógica clara se valoran dentro de la empresa

El Sr. Uesugi pudo haber sido el único usuario de Alteryx al principio, pero la cantidad de usuarios ha aumentado constantemente desde que dio una demostración a otros en la empresa.

“Cuando realizamos la inicialización por primera vez, utilizamos la asistencia que nos proporcionó NTT Data. Gracias a este profundo apoyo, pudimos resolver cualquier pregunta y comenzar a utilizar Alteryx. Lo que es genial de Alteryx es que incluso alguien como yo, que no esté tan familiarizado con la programación, puede comprenderlo de forma intuitiva”. (Matsushita)

“Aprendí a usarlo viendo el video de entrenamiento en el sitio web. La cantidad de contenido de entrenamiento que tienen en línea es increíble”. (Ikeda)

“Todo lo que solíamos hacer con la programación se puede hacer mediante la combinación de componentes en Alteryx, de modo que no necesitas ninguna experiencia especializada. Además, cualquier persona puede comprender la lógica de los flujos de trabajo de Alteryx, lo cual evita depender de empleados específicos. Los flujos de trabajo son fáciles de modificar, as´´í que también se les puede dar otros usos”. (Goto)

Elaboración de propuestas de edificios con aún más valor agregado usando Alteryx

La adopción de Alteryx ha permitido a Takenaka Corporation no solo reconstruir el panorama completo de los datos que mantienen los diferentes departamentos dentro de la empresa, sino que también le ha permitido integrarlos en fuentes de datos externas. Desde entonces, la información recopilada se ha utilizado en el diseño de edificios, así como en la creación de sistemas que se implementarán en edificios existentes y nuevos servicios.

Función de búsqueda más avanzada de inmuebles terminados y transmisión de conocimientos

Antes, la función de búsqueda de inmuebles terminados los agrupaba de forma muy general según el período, la escala, el recinto de construcción, etc. Las búsquedas según categorías más específicas, incluida la estructura, el sistema de aire acondicionado, etc., y los diseños basados en las tendencias de cada época ahora se han hecho posibles gracias a la integración y visualización de datos basados en información que resulta útil desde la perspectiva de un diseñador. Además, Takenaka Corporation tiene como objetivo estimular la comunicación y transmitir conocimientos; para ello, busca facilitar el contacto con aquellos que estuvieron a cargo de proyectos anteriores.

Integración de la IA (Data Robots) para predecir las especificaciones de construcción

La integración de la plataforma de aprendizaje automático Data Robot y Alteryx proporciona una base de datos en la que se acumula y clasifica la información relacionada con el diseño y la construcción de los inmuebles terminados. Esto se puede utilizar para predecir las especificaciones de construcción y el rendimiento de los nuevos proyectos de diseño.

Análisis de publicaciones en redes sociales y mejora del valor agregado de nuevas propuestas

Un ejemplo de la integración de Alteryx en fuentes de datos externas son las redes sociales. Social Heat Map® de Takenaka Corporation y Alteryx se combinan para analizar la información que se comparte a través de las redes sociales con un enfoque en los sentimientos que expresan las personas que viven en el sitio de una construcción planificada. Luego, esta información se aplica a la propuesta de diseño.

* Una herramienta de análisis de redes sociales que incluye información de ubicación desarrollada por el Instituto de Investigación y Desarrollo de Takenaka. Los sentimientos de las personas se identifican en función de los comentarios realizados en las redes sociales siguiendo una lógica única, lo que permite evaluar de forma cualitativa las áreas urbanas.

En la actualidad, la empresa ofrece una versión de prueba de un panel de redes sociales en Tableau Public, que “visualiza el atractivo de los pueblos, así como las actividades y pensamientos de las personas en Tokio”.

“También estamos contemplando nuevas propuestas. Estas incluyen servicios mediante los cuales se puede analizar el uso de electricidad y agua de un edificio, y extraer y suministrar solo la información necesaria, así como sistemas que transmitan rápidamente información del clima a las personas dentro de nuestros edificios para mantener conectados a los seres humanos con la naturaleza. Creo firmemente en que la adopción de Alteryx nos facilita elaborar propuestas con aún más valor agregado”. (Uesugi)

Trabajar en la creación de datos de entrenamiento y otros esfuerzos que no hubieran sido posibles sin Alteryx

Les preguntamos a las personas que entrevistamos su impresión sobre las mejoras en la eficiencia que introdujo Alteryx. “Usar Alteryx ha hecho posible reducir significativamente las horas de trabajo que implicaría integrar datos de diferentes bases de datos. Además, el beneficio más importante que encontramos es que podemos trabajar en los proyectos que tuvimos que rechazar antes debido a la excesiva carga de trabajo. Para dar tan solo un ejemplo, el proceso de limpieza de la base de datos de la empresa tarda hasta 30 horas con Alteryx, pero, sin dicha herramienta, podría tardar diez veces más”. (Uesugi)

“Recortar las variaciones de notación en los datos de texto es una tarea que consume mucho tiempo, sin importar qué tan bien esté funcionalizada, pero con Alteryx es fácil. Creo que probablemente tarda menos de la mitad del tiempo que tardaría si tuviéramos que compilar un programa”. (Goto)

“Si bien es fácil centrarse solo en el ahorro de tiempo y la optimización cuando se consideran los beneficios de la herramienta, el verdadero valor de Alteryx radica en poder utilizar los datos que no pudimos aprovechar en el pasado. Es como si hubiésemos descubierto herramientas antiguas olvidadas en un almacén de muchos años, y ahora podemos utilizarlas nuevamente. Ese es el mayor éxito que hemos tenido con Alteryx”. (Uesugi)

Alteryx es un centro de datos y un centro de comunicaciones

Según el Sr. Uesugi, Alteryx ahora desempeña dos roles importantes en su equipo de proyectos como centro de datos y centro de comunicación. Le pedimos que profundizara sobre esto.

Centro de datos

Alteryx no solo centraliza los datos dispersos dentro de la empresa, sino que también puede integrarse en una API de IA (Data Robot) y una variedad de datos externos; por ejemplo, datos publicados en redes sociales y aquellos que publican las instituciones públicas.

Diagrama Servicio externo (servicio de desarrollo de IA)

Centro de comunicaciones

Ahora podemos conectar a personas con diferentes formaciones técnicas en una plataforma compartida, a través del mismo formato de comunicación en cada área, desde la planificación del desarrollo del sistema hasta la implementación. Alteryx también sirve como dispositivo de traducción que permite la comunicación de persona a persona y de persona a datos. Por ejemplo, con Alteryx, una persona puede incorporar con facilidad un proceso de datos que haya quedado en una pizarra después de una reunión en un flujo de trabajo.


Diagrama Uso integral: Planificación -> Desarrollo -> Implementación

Aplicar información recopilada de los datos a futuros edificios: Alteryx como caja de herramientas para carpinteros

Hablamos con el Sr. Ikeda y el Sr. Uesugi sobre el futuro. “Estamos entrando en una época en la que muchas cosas diferentes van a pasar por sensores. Creo que incluso podremos acumular información que hemos recopilado a través de sensores en la nube y, luego, utilizar Alteryx para analizarla. De esta manera, podemos crear edificios capaces de “pensar” en reducir el consumo de energía cuando nadie está en casa o zonas urbanas en las que se detecten las actividades de los niños jugando para que las cosas les resulten divertidas”. (Ikeda)

“Tradicionalmente, hemos utilizado encuestas de marketing y otros recursos similares para recopilar datos cuantitativos sobre ciudades y edificios. Alteryx aporta el enorme beneficio de permitirnos conectar con información externa, como la de las redes sociales, para obtener una comprensión más cualitativa, en particular, de los pensamientos y sentimientos de las personas, que son los factores más importantes que se deben considerar en el diseño. Alteryx es como una caja de herramientas para carpinteros. Del mismo modo que los carpinteros de antaño solían construir con sus confiables herramientas de construcción, me gustaría que los diseñadores de la actualidad utilizaran la información obtenida a través de Alteryx para aplicarla a futuros edificios. Espero que podamos hacer uso de la sabiduría e imaginación de hace 300 años de nuestros predecesores para crear un proyecto que siga en pie dentro de 100 años en el futuro. Incluso si tendemos a hablar sobre la aplicación de datos en términos de velocidad, creo que nosotros, en Takenaka Corporation de larga data, estamos en la posición única de poder “aprovechar nuestro activo de datos en una perspectiva a largo plazo”. (Uesugi)


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