Analítica confiable y preparada para la IA para la oficina de finanzas con Alteryx One
Una plataforma gobernada de analítica y automatización para los equipos de contabilidad, FP&A, impuestos y auditoría en finanzas empresariales.
Una plataforma gobernada de analítica y automatización para los equipos de contabilidad, FP&A, impuestos y auditoría en finanzas empresariales.
Finanzas enfrenta la presión de poner a trabajar la IA. Sin embargo, no se puede confiar en la IA, incluso con gobernanza, cuando falta la lógica de negocio detrás de esos datos, es decir, las reglas, los cálculos y el contexto que hacen que un número tenga sentido. Alteryx One captura esa lógica y la integra en el flujo de las operaciones financieras cotidianas, de modo que la IA siempre trabaje a partir de números que el área de finanzas ya respalda.
La lógica de negocio viaja con los datos, desde la entrada sin procesar hasta el número reportado, en un proceso diseñado para funcionar de la manera en que ya trabaja tu equipo (y seguir funcionando mucho después de que hayan seguido adelante).
Las reglas son administradas por las personas que entienden el negocio, por lo que la misma lógica se ejecuta de la misma manera, período tras período.
Alteryx no te pide reconstruir tu stack de datos. Funciona dentro del que ya tienes al conectar sistemas de origen y plataformas en la nube para que las inversiones que has realizado sigan dando frutos.
400 horas
ahorradas al año
En Papa Johns, la facturación y conciliación de franquicias ahora se ejecutan como flujos de trabajo gobernados, lo que libera hasta 400 horas al año con controles de SOX integrados y siempre actualizados.
Con Alteryx One, los equipos de finanzas dejan de reaccionar al calendario y comienzan a controlarlo y predecirlo al cambiar la lógica de las hojas de cálculo que nadie puede ver por flujos de trabajo gobernados y auditables en los que todo el departamento puede confiar.
Las tareas de cierre se ejecutan como flujos de trabajo secuenciados que distribuyen el trabajo preparatorio a lo largo del mes en lugar de acumularlo en la última semana. Los cuellos de botella surgen temprano y la responsabilidad es clara.
Ayvens Bank recuperó dos días enteros cada mes que se invertían en las actividades de cierre y cuatro horas diarias en la preparación de informes.
El flujo de trabajo de un analista se convierte en el flujo de trabajo del equipo. Cuando la misma pregunta vuelve el próximo mes o llega al escritorio de otra persona, la respuesta parte de una lógica consistente en lugar de una construcción nueva. Una repetibilidad confiable significa que todos aplican las reglas de la misma manera.
Las conciliaciones y la generación de informes se ejecutan a partir de una única fuente de verdad gobernada, por lo que los diferentes equipos ya no llegan con múltiples versiones del mismo cálculo. Cada número se remonta al registro que hay detrás de él, por lo que se dedica menos tiempo a las revisiones y más tiempo a las decisiones.
El equipo de finanzas de Siemens Energy consolidó datos de SAP, MES y hojas de cálculo en flujos de trabajo gobernados, por lo que logró alinear a los equipos de finanzas y operaciones en un mismo conjunto de números.
El área de finanzas define las reglas, los umbrales y las rutas de excepción, y cada acción de IA se adhiere a ellos. Un agente procesa la cola de excepciones, destaca lo que es material y hace que cada resultado se pueda rastrear hasta la lógica que lo produjo.
Las respuestas gobernadas llegan a las personas dentro de los asistentes de IA que tus equipos y ejecutivos usan a diario. Haz una pregunta en las herramientas de IA que tu equipo ya usa, y la respuesta aplicará una lógica consistente y gobernada, lo que permite obtener un resultado confiable que se puede rastrear hasta su origen.
Cada nuevo flujo de trabajo se suma a una cartera que se ejecuta en la misma plataforma gobernada y, a medida que esa cartera madura, los agentes pueden asumir una mayor parte del trabajo sin agregar sobrecarga técnica. Los equipos de finanzas siguen creando y actualizando la lógica subyacente sin código, y los agentes operan estrictamente dentro de ella.
Utilizada por controladores, analistas de planificación y análisis financiero, especialistas en impuestos y equipos de auditoría interna.
Alteryx One ejecuta la analítica a escala empresarial con el cumplimiento y los registros de auditoría que necesita el área de finanzas, y la seguridad y los controles que requiere TI.
Los números ya no necesitan defenderse. Un revisor que no creó la lógica aún puede seguirla. Las mismas entradas producen la misma respuesta cada vez.
Tener una sola plataforma conectada a tu nube te permite gobernar mejor tus datos, cómo los usan las personas, qué hacen con ellos… y realmente convertir todo en un solo proceso.
El cierre de fin de mes finaliza según lo programado. Las previsiones y provisiones fiscales se basan en supuestos que cualquiera puede inspeccionar, por lo que los auditores obtienen su evidencia sin complicaciones. El trabajo del que finanzas es responsable se ejecuta sobre una lógica gobernada y la IA que la empresa quiere aplicar finalmente tiene una base confiable para obtener resultados precisos.
Porque la IA no conoce tus reglas de negocio. Puede resumir y explicar, pero no puede decirte qué cuentas se consolidan dónde, qué variaciones son relevantes o cómo tu empresa define una conciliación finalizada. Alteryx One es la capa de lógica de negocio donde el área de finanzas crea y administra esas reglas, y le entrega a la IA datos que ya han sido validados con respecto a ellas. Entonces, la IA trabaja sobre algo confiable en lugar de hacer suposiciones.
No. Esos sistemas son el lugar donde residen tus datos; Alteryx transforma esos datos en información automatizada y lista para finanzas. Tu ERP no fue diseñado para aplicar umbrales de materialidad entre entidades y tu plataforma de datos en la nube no te dirá si una conciliación se liquidó. Alteryx One se ubica entre ambos, aplica la lógica definida por finanzas y entrega resultados gobernados a las herramientas que los consumen.
No. Los flujos de trabajo se crean de forma visual, y con Ask Alteryx puedes describir lo que quieres en lenguaje sencillo y obtener un flujo de trabajo. De cualquier manera, el resultado es un flujo de trabajo: cada paso es visible, revisable y modificable por el equipo de finanzas responsable de él. Eso importa más que cómo se creó, porque el flujo de trabajo es lo que sigue un auditor y lo que hereda el siguiente analista.
El objetivo es reemplazarlas y conservar lo que contienen. Un modelo de hojas de cálculo maduro es un registro de años de criterio institucional sobre cómo funciona el negocio, y vale la pena preservar ese criterio. Reconstruir el modelo como un flujo de trabajo de Alteryx captura la misma lógica de una forma que se ejecuta de manera programada, resiste auditorías y no depende de la persona que lo creó.
Cada resultado asistido por IA se remonta al flujo de trabajo que produjo sus entradas de datos. Las reglas son las que escribió el equipo de finanzas, no las que infirió el modelo, por lo que cuando un revisor pregunta por qué un número se ve de esa forma, la respuesta es un paso documentado en lugar del razonamiento de un modelo. Los umbrales de aprobación, las rutas de excepción y las anulaciones forman parte del flujo de trabajo, y la evidencia existe antes de que comience la auditoría.