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Contabilidad 4
Caso práctico

Automatización de la depreciación de activos fijos con Alteryx One

Los equipos fiscales que estén cansados de andar detrás de anulaciones y de rehacer programaciones pueden cambiar a un flujo de trabajo gobernado y respaldado por IA que actualiza la depreciación y mejora la precisión. Alteryx One convierte datos dispersos en resultados consistentes que ayudan a los líderes a planificar con confianza.

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Desbloquear mejores resultados en la depreciación de activos fijos

A pesar de que las herramientas basadas en IA están transformando el trabajo de finanzas, el 58 % de los responsables de finanzas sigue eligiendo las hojas de cálculo como sistema principal de registro. Esta dependencia se manifiesta claramente en la depreciación, donde los equipos administran extractos de ERP, datos de proyectos y anulaciones dentro de archivos que rara vez concuerdan. La fricción ralentiza los ciclos de cierre y debilita la confianza en la auditoría. Un flujo de trabajo gobernado reúne todos los elementos para que los equipos fiscales puedan trabajar finalmente con datos de depreciación consistentes, conectados y fiables.

 

Datos de activos dispersos

Los campos de depreciación almacenados en ERP, hojas de cálculo y sistemas locales crean inconsistencias recurrentes que ralentizan cada ciclo.

Ajustes manuales

Los equipos dependen de hojas de cálculo para transferencias, reclasificaciones y jubilaciones, lo que aumenta los errores y extiende los ciclos de revisión.

Desconexión entre contabilidad y fiscalidad

Las bases divergentes retrasan las presentaciones y confunden a los stakeholders que dependen de resultados fiscales claros y oportunos.

Visibilidad para auditorías limitada

La falta de linaje obliga a los equipos a reconstruir las programaciones y rastrear las anulaciones manualmente durante las auditorías.

Exposición a IA no gobernada

Los datos sobre depreciación confidenciales corren el riesgo de ser enviados por sistemas de IA no autorizados sin los controles adecuados.

Cómo Alteryx One impulsa este caso práctico

Los equipos fiscales comienzan con datos de depreciación desordenados e inconsistentes, y luego usan Alteryx One para unificarlos en un flujo de trabajo controlado que estandariza los atributos, aplica reglas de negocio y automatiza los roll-forwards y las conciliaciones contables y fiscales. Cada paso está controlado, documentado y es transparente, por lo que los equipos colaboran con confianza y actualizan las programaciones al instante. En lugar de perseguir errores o reconstruir modelos, se centran en planificar insights que mejoren los archivos y reduzcan la carga de auditoría, todo ello dentro de un entorno seguro que protege los datos confidenciales.

Datos de depreciación unificados

Combina datos de ERP, libros fiscales y proyectos para que métodos de activos, vidas útiles y saldos se alineen en todas las entidades.

Roll forwards automatizados

Genera programaciones reutilizables para incorporaciones, disposiciones, transferencias y saldos finales, con un linaje limpio.

Conciliación entre contabilidad y fiscalidad

Actualiza al instante las diferencias entre la depreciación contable y la fiscal para que los equipos comprendan más rápidamente el impacto fiscal real.

Lógica fiscal regulada

Aplica métodos, convenciones y anulaciones consistentes dentro de un flujo de trabajo controlado que admite auditorías y cumplimiento.

 

De los datos al valor empresarial: cómo funciona

Tus entradas de datos
  • Registros de activos de ERP con métodos, vidas útiles y actividad transaccional
  • Campos de libros fiscales con reglas de entidades y requisitos de jurisdicción
  • Detalles de sistemas de proyectos sobre costos, fechas de puesta en servicio y estado de capitalización
  • Hojas de cálculo locales con ajustes, reclasificaciones y retiros
Qué hace Alteryx
  • Combina los datos de ERP, impuestos y proyectos en una única fuente gobernada.
  • Estandariza categorías, convenciones y vidas útiles en las entidades.
  • Automatiza los roll-forwards utilizando una lógica de depreciación consistente y documentada.
  • Reconcilia los valores contables y fiscales con un seguimiento completo del linaje.
Cómo funciona para ti
  • Las programaciones se actualizan al instante sin tener que hacer reconstrucciones manuales ni correcciones fuera de línea.
  • Los equipos validan la actividad rápidamente a través de un linaje limpio y transparente.
  • Los stakeholders reciben explicaciones claras sobre los cambios de períodos.
  • Los ciclos de planificación se aceleran con entradas de depreciación confiables.
 

Valor comercial y ROI

Los ciclos de cierre se acortan porque las conciliaciones se actualizan inmediatamente.

Los errores disminuyen porque los ajustes manuales desaparecen.

Las revisiones de auditoría se aceleran con programaciones consistentes y documentadas.

La planificación fiscal mejora mediante datos de depreciación rápidos y listos para cualquier escenario.

 

Cómo equipos como el tuyo convirtieron los desafíos en éxito

90%

de las funciones de finanzas implementarán al menos una solución tecnológica habilitada por IA para 2026


Gartner

 

Roles y equipos generan resultados con este caso práctico

 

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¿Por qué elegir Alteryx One?

 

¿Cuáles son las capacidades de automatización de depreciación de activos fijos que se desbloquean con Alteryx One?

 
Integración de datos gobernados

Alteryx integra conjuntos de datos de ERP, proyectos e impuestos en un único flujo de trabajo gobernado. Esta consistencia elimina los problemas de conciliación y crea una base fiable para las presentaciones y las auditorías.

 
Lógica de depreciación automatizada

Los flujos de trabajo generan roll-forwards y conciliaciones automáticamente. Esto reduce las reconstrucciones manuales y garantiza que la actividad se capture con precisión en cada período.

 
Generación de informes respaldados por IA

Los datos preparados para la IA permiten obtener resúmenes claros de las variaciones y las posiciones fiscales. Esto ayuda a los equipos a explicar cambios complejos rápidamente, con personas guiando cada paso.

 
Linaje listo para auditoría

La documentación completa, el control de versiones y los permisos admiten registros de auditoría limpios. Esta visibilidad acorta los ciclos de auditoría y mejora los controles.

 
Modelado de escenarios

Los usuarios prueban diferentes vidas útiles, métodos y elecciones de bonificación en las diferentes entidades. Esto ayuda a los líderes a comparar resultados y planificar decisiones de capital con confianza.