Ändern des Datenformats in Excel

Wenn Sie in Microsoft Excel ein Datum eingeben, formatiert das Programm es entsprechend den Standard-Datumseinstellungen. Wenn Sie beispielsweise das Datum 6. Februar 2020 eingeben möchten, kann das Datum entweder im langen oder im kurzen Datumsformat angezeigt werden, z. B. 6. Feb., 6. Februar 2020, 6. Februar oder 02/06/2020, abhängig von Ihren Einstellungen. Wenn Sie die Formatierung einer Zelle auf „Standard“ ändern, wird Ihr Datum möglicherweise als Ganzzahl gespeichert. Beispielsweise würde der 6. Februar 2020 zu 43865 werden, da Excel die Datumsformatierung auf den 1. Januar 1900 stützt. Jede dieser Optionen ist eine Möglichkeit, Datumsangaben in Excel zu formatieren. Um das Organisieren von Daten in Excel zu erleichtern, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie das Datumsformat in Excel ändern.

Auswahl aus der Datumsformatliste in Excel

Das Formatieren von Datumsangaben in Excel ist mit der Liste der Datumsformate am einfachsten. Die meisten Datumsformate, die Sie verwenden möchten, finden Sie in diesem Menü.

Ändern des Datumsformats in Excel

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
2. Drücken Sie die Tasten Strg + 1 oder Befehl + 1.
3. Wählen Sie die Registerkarte „Zahlen“.
4. Wählen Sie aus den Kategorien „Datum“ aus.
5. Wählen Sie im Menü „Typ“ das gewünschte Datumsformat aus.

Um das Datumsformat anzupassen, befolgen Sie die Schritte zur Auswahl einer Option aus der Datumsformatliste. Sobald Sie das gewünschte Datumsformat ausgewählt haben, können Sie es anpassen und ändern.

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1. Wählen Sie im Menü „Kategorie“ die Option „Benutzerdefiniert“ aus.
2. Der zuvor ausgewählte Typ wird angezeigt. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen gelten nur für Ihre benutzerdefinierte Einstellung, nicht für die Standardeinstellung.
3. Geben Sie im Feld „Typ“ den richtigen Code ein, um das Datum zu ändern.
4. Wenn Sie versuchen, die Datumsanzeige auf TT/MM/JJJJ zu ändern, wählen Sie einfach „Zellen formatieren“ > „Benutzerdefiniert“.
5. Geben Sie als Nächstes TT/MM/JJJJ in das angegebene verfügbare Feld ein.

Datumsformate in Excel in andere Gebietsschemata konvertieren

Wenn Sie Datumsangaben für mehrere verschiedene Standorte verwenden, müssen Sie möglicherweise in ein anderes Gebietsschema konvertieren: 

1. Wählen Sie die richtige(n) Zelle(n) aus.
2. Drücken Sie Strg + 1 oder Befehl + 1.
3. Wählen Sie im Menü „Zahlen“ die Option „Datum“ aus.
4. Unter dem Menü „Typ“ befindet sich ein Dropdown-Menü für „Gebietsschema“.
5. Wählen Sie das richtige „Gebietsschema“ aus. 

Sie können die Gebietsschema-Einstellungen ebenfalls anpassen:

1. Befolgen Sie die Schritte zum Anpassen eines Datums.
2. Sobald Sie das richtige Datumsformat erstellt haben, müssen Sie den Gebietsschemacode am Anfang des benutzerdefinierten Datumsformats hinzufügen. 
3. Wählen Sie die richtigen Gebietsschemacodes. Alle Gebietsschemacodes sind formatiert als [$-###]. Einige Beispiele sind:
   1. [$-409] – Englisch, USA
   2. [$-804] – Chinesisch, China
   3. [$-807] – Deutsch, Schweiz
   4. Weitere Gebietsschemacodes finden

Tipps zur Anzeige von Datumsangaben in Excel

Wenn Sie das richtige Datumsformat ausgewählt haben, helfen Ihnen die folgenden Tipps bei der Organisation Ihrer Datasets in Excel. 

• Stellen Sie sicher, dass die Zelle breit genug ist für das gesamte Datum. Wenn die Zelle nicht breit genug ist, wird ##### angezeigt. Doppelklicken Sie auf den rechten Rand der Spalte, um die Spalte so zu erweitern, dass das Datum korrekt angezeigt wird. 
• Ändern Sie das Datumssystem, wenn negative Zahlen als Datumsangaben angezeigt werden. Manchmal formatiert Excel negative Zahlen aufgrund der Bindestriche als Datum. Um dies zu beheben, wählen Sie die Zellen aus, öffnen Sie das Optionsmenü und wählen Sie „Erweitert“. Wählen Sie in dem Menü dann die Option „Datumssystem von 1904 verwenden“. 
• Verwenden Sie Funktionen, um mit dem heutigen Datum zu arbeiten. Wenn Sie möchten, dass eine Zelle immer das aktuelle Datum anzeigt, verwenden Sie die Formel =HEUTE() und drücken Sie die EINGABETASTE. 
• Konvertieren Sie Text zu Datumsangaben. Wenn Sie aus einer externen Datenbank importieren, beginnt Excel mit der automatischen Korrektur der Daten als Text. Die Anzeige sieht möglicherweise genauso aus, als wären sie als Datumsformat formatiert, aber Excel behandelt die beiden unterschiedlich. Sie können die DATTERT-Funktion zum Konvertieren verwenden. 

Häufige Probleme beim Ändern des Datumsformats in Excel

Es gibt viele Gründe, warum Sie beim Ändern des Datumsformats in Excel Probleme haben könnten. Hier sind einige häufige Schwierigkeiten aufgeführt: 

• Die Spalte könnte Text enthalten, keine Datumsangaben (die eigentlich Zahlen sind).
• Datumsangaben werden linksbündig ausgerichtet. 
• Datumsangaben können als langes Datumsformat formatiert sein, obwohl Sie ein kurzes Datumsformat wünschen, oder umgekehrt.
• Das Datum kann ein Apostroph enthalten.
• Eine Zelle ist möglicherweise zu breit.
• Negative Zahlen werden als Datumsangaben formatiert.
• Die Excel-TEXT-Funktion wird nicht verwendet.

Datumsformeln zur Verwendung in Excel

Nachdem Sie nun erfahren haben, wie Sie das Datumsformat in Excel ändern, finden Sie hier einige hilfreiche Excel-Formeln zur Berechnung neuer Datumsangaben:

• HEUTE(): Diese Formel liefert das aktuelle Datum, das jeden Tag automatisch aktualisiert wird. Um diese Formel zu verwenden, kopieren Sie einfach den Text '=HEUTE()' und fügen ihn ein.
• JETZT(): Diese Formel liefert das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit, die automatisch aktualisiert werden.
• DATUM(Jahr, Monat, Tag): Verwenden Sie diese Formel, um ein Datum im Format TT MM JJJJ (Tag, Monat, Jahr) zu erstellen, wenn Sie Jahr, Monat und Tag in einer Zelle kombinieren möchten.
• =EDATUM(Startdatum; Monate): Mit dieser Formel finden Sie ein Datum, das eine bestimmte Anzahl von Monaten vor oder nach einem bestimmten Datum liegt. Verwenden Sie für diese Formal das Startdatum und die positive oder negative Anzahl der Monate.
• MONATSENDE(Startdatum; Monate): Wenn Sie den letzten Tag eines Monats ermitteln möchten, verwenden Sie diese Formel, um das Startdatum und die Anzahl der Monate einzubeziehen.
• WOCHENTAG(Seriennummer; [Typ]): Wenn Sie den Wochentag für ein bestimmtes Datum wissen möchten, können Sie das Datum als Zahl eingeben. Der [Rückgabe]Typ ist in dieser Formel optional. Wenn er weggelassen wird, werden die Zahlen 1 (Sonntag) bis 7 (Samstag) ausgegeben.
• BRTEILJAHRE(Startdatum; Enddatum; [Basis]): Diese Formel berechnet den Bruchteil eines Jahres zwischen zwei Daten und kann für Angaben wie Alter oder Betriebszugehörigkeit verwendet werden. Um diese Formel zu verwenden, sind das Startdatum und das Enddatum erforderlich und die [Basis] ist optional.

Ein einfacherer Ansatz zur Datenvorbereitung mit Excel

Die Datenformatierung, beispielsweise durch die Formatierung von Datumsangaben, ist Teil eines größeren Prozesses, der als „Datenvorbereitung“ bekannt ist. Er umfasst alle Schritte, die zur Bereinigung, Standardisierung und Vorbereitung von Daten für die analytische Verwendung erforderlich sind. Während die Datenvorbereitung in Excel zwar möglich ist, wird sie deutlich schwieriger, wenn Data Analysts mit größeren und komplexeren Datasets arbeiten. Und selbst bei korrekt formatierten Datumsangaben und Darstellungen ist die Datenorganisation in Excel nur so gut wie die Daten selbst. Unordentliche Daten führen bei der Analyse nicht zu Erkenntnissen, ganz gleich, wie sie formatiert sind.

Wie die meisten Excel-Benutzer:innen verbringen Sie viel Zeit mit der Datenvorbereitung – bis zu 80 % der Zeit für den gesamten Analyseprozess. Die meisten Data Analysts könnten diese Zeit besser für die Erstellung von Dashboards, die Analyse der Datenerkenntnisse oder die unternehmensweite Kommunikation und Verbreitung von Informationen nutzen.

Aus diesem Grund investieren viele Data Analysts heute in moderne Datenvorbereitungsplattformen wie Alteryx, um den gesamten Datenvorbereitungsprozess, unabhängig von der Datenmenge, zu beschleunigen. Alteryx macht es deutlich einfacher, Daten aus unterschiedlichsten Quellen zu kombinieren, zusammenzuführen, zu transformieren und zu standardisieren – und es ist auf jeden Fall besser, als Daten zwischen Tabellen hin und her zu kopieren und auf ein gutes Ergebnis zu hoffen. Mit Alteryx sind nur wenige Klicks erforderlich, um Text zu konvertieren, lange Datumsformate in kurze Datumsformate umzuwandeln und vieles mehr.

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