Cómo cambiar el formato de fechas en Excel

Cuando ingresas una fecha en Microsoft Excel, el programa la formateará según la configuración predeterminada de fecha. Por ejemplo, si quieres ingresar la fecha 6 de febrero de 2020, la fecha podría aparecer en formato de fecha larga o formato de fecha corta, como 6-feb, 6 de febrero de 2020, 6 de febrero o 06/02/2020, todo dependiendo de tu configuración. Puede que encuentres que si cambias el formato de una celda a “Estándar”, tu fecha se almacene como números enteros. Por ejemplo, el 6 de febrero de 2020 se convertiría en 43865, porque Excel basa el formato de fecha en el 1 de enero de 1900. Cada una de estas opciones es una forma de formatear fechas en Excel. Para ayudar a organizar datos en Excel, aprende cómo cambiar el formato de fecha.

Elegir de la lista de formatos de fecha en Excel

Formatear fechas en Excel es más fácil con la lista de formatos de fecha. En este menú, podrás encontrar la mayoría de los formatos de fecha que necesites usar.

Cómo cambiar el formato de fecha en Excel

1. Selecciona las celdas que quieres formatear.
2. Haz clic en Ctrl+1 o Command+1
3. Selecciona la pestaña “Números”
4. En las categorías, elige “Fecha”.
5. En el menú “Tipo”, selecciona el formato de fecha que desees.

Para personalizar el formato de fecha, sigue los pasos para elegir una opción de la lista de formatos. Una vez que hayas seleccionado el formato más cercano a lo que deseas, podrás personalizarlo y modificarlo.

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1. En el menú “Categoría”, selecciona “Personalizado”
2. Aparecerá el tipo que elegiste anteriormente. Los cambios que hagas solo se aplicarán a tu configuración personalizada, no a la predeterminada
3. En el cuadro “Tipo”, ingresa el código correcto para modificar la fecha
4. Si quieres cambiar la visualización de la fecha a DD/MM/AAAA, simplemente ve a Formato de celdas > Personalizado
5. A continuación, introduce DD/MM/AAAA en el espacio disponible

Convertir formatos de fecha en Excel a otras regiones

Si estás usando fechas para varias ubicaciones diferentes, tal vez necesites convertirlas para otra región: 

1. Selecciona la celda o las celdas correctas
2. Pulsa Ctrl+1 o Command+1
3. En el menú “Números”, selecciona “Fecha”
4. Debajo del menú “Tipo”, hay una lista desplegable para “Configuración regional”
5. Selecciona la “Configuración regional” adecuada 

También puedes personalizar la configuración regional:

1. Sigue los pasos para personalizar una fecha
2. Una vez que hayas creado el formato de fecha correcto, deberás agregar el código de configuración regional al inicio del formato de fecha personalizado 
3. Elige los códigos de región correctos. Todos los códigos de región están formateados como [$-###]. Algunos ejemplos incluyen los siguientes:
   1. [$-409]—English, United States
   2. [$-804]—Chino, China
   3. [$-807]—Alemán, Suiza
   4. Encuentra más códigos de región

Consejos para mostrar fechas en Excel

Una vez que tengas el formato de fecha correcto, tenemos más consejos para ayudarte a aprender cómo organizar datos en Excel para tus conjuntos de datos. 

• Cerciórate de que la celda sea lo suficientemente ancha para que quepa toda la fecha. Si la celda no es lo suficientemente ancha, se mostrará #####. Haz doble clic en el borde derecho de la columna para que tu columna se expanda lo suficiente como para mostrar la fecha correctamente. 
• Cambia el sistema de fechas si se muestran números negativos. A veces, Excel formatea números negativos como fecha debido a los guiones. Para solucionarlo, selecciona las celdas, abre el menú de opciones y selecciona “Avanzado”. En ese menú, selecciona “Usar sistema de fechas de 1904”. 
• Usa funciones para trabajar con la fecha de hoy. Si quieres que una celda muestre siempre la fecha actual, usa la fórmula =HOY() y presiona ENTER. 
• Convierte texto en fechas. Si importas desde una base de datos externa, Excel empezará a corregir automáticamente los datos como texto. Podrían verse como si estuvieran formateados como Fechas, pero Excel tratará los dos de manera diferente. Puedes usar la función VALFECHA para convertir. 

Problemas comunes al cambiar el formato de fecha en Excel

Hay muchas razones por las que podrías estar teniendo problemas al cambiar el formato de fecha en Excel. A continuación, se enumeran algunas dificultades comunes. 

• Podría haber texto en la columna, no fechas (que en realidad son números).
• Las fechas están alineadas a la izquierda. 
• Las fechas podrían tener formato de fecha larga cuando quieres un formato de fecha corta, o viceversa.
• Se podría incluir un apóstrofo en la fecha
• Una celda podría ser demasiado ancha.
• Los números negativos están formateados como fechas.
• No se está usando la función TEXTO de Excel.

Fórmulas de fecha para usar en Excel

Ahora que revisaste cómo cambiar el formato de fecha en Excel, aquí tienes algunas fórmulas útiles para calcular nuevas fechas:

• HOY(): esta fórmula te proporciona la fecha actual, que se actualiza automáticamente cada día. Para usar esta fórmula, simplemente copiarías y pegarías el texto '=HOY()'.
• AHORA(): esta fórmula proporciona la fecha y hora actuales, que se actualizan automáticamente.
• FECHA(año, mes, día): usa esta fórmula para crear una fecha con el formato dd mm aaaa (día, mes, año) cuando quieras combinar año, mes y día en una sola celda.
• FECHA.MES(fecha_inicio, meses): esta fórmula te ayuda a encontrar una fecha que sea un número determinado de meses antes o después de una fecha dada. Para usar esta fórmula, usarías la fecha de inicio y el número de meses positivo o negativo.
• FIN.MES(fecha_inicio, meses): si necesitas encontrar el último día de un mes, usa esta fórmula para incluir la fecha de inicio y el número de meses.
• DIASEM(número_serie, [tipo_retorno]): si quieres saber qué día de la semana corresponde a una fecha específica, puedes ingresar la fecha como número_serie. El tipo de retorno es opcional en esta fórmula y, si se omite, proporcionará los números del 1 (domingo) al 7 (sábado).
• FRAC.AÑO(fecha_inicio, fecha_fin, [base]): esta fórmula calcula la fracción de un año entre dos fechas y se puede usar para cosas como la edad o la duración del servicio. Para usar esta fórmula, se requieren fecha_inicio, fecha_fin, pero la [base] es opcional.

Un enfoque más fácil hacia la preparación de datos con Excel

Formatear datos haciendo cosas como formatear fechas, es parte de un proceso más amplio conocido como “preparación de datos”, que incluye todos los pasos necesarios para limpiar, estandarizar y preparar los datos para su uso en analítica. Aunque la preparación de datos es ciertamente posible en Excel, se vuelve exponencialmente más difícil cuando los analistas trabajan con conjuntos de datos más grandes y complejos. E, incluso con fechas y formatos correctos, organizar datos en Excel solo puede funcionar tan bien como lo hacen los datos. Los datos desordenados no proporcionarán insights durante el análisis, sin importar cómo estén formateados.

Si eres como la mayoría de los usuarios de Excel, seguramente pasas mucho tiempo preparando los datos; hasta un 80 % del tiempo utilizado para todo el proceso de analítica. Para la mayoría de los analistas, ese tiempo podría ser mejor aprovechado para crear paneles de control, reflexionar sobre los insights de datos, o comunicar y distribuir información en toda la organización.

Por esa razón, muchos de los analistas de hoy en día están invirtiendo en plataformas modernas de preparación de datos como Alteryx para acelerar el proceso general de preparación de datos, ya sean grandes o pequeños. Alteryx facilita enormemente la combinación, unión, transformación y estandarización de datos de una amplia variedad de fuentes de datos, y sin duda es mucho mejor que copiar y pegar datos entre hojas de cálculo con la esperanza de que todo salga bien. Con Alteryx, solo necesitas unos pocos clics para convertir texto, transformar formatos de fecha largos en cortos y mucho más.

Para obtener más información, lee nuestro libro electrónico, la Guía del usuario de hojas de cálculo para la analítica moderna y descubre lo fácil que es pasar de las hojas de cálculo a un enfoque de analítica moderna.