5 Anwendungsfälle, mit denen Audit-Profis ihre Zeit zurückgewinnen können

Ist Ihre Audit-Abteilung überlastet? Arbeitet sie noch immer mit Tabellenkalkulationen?

Trennen Sie sich von alten Tools und entdecken Sie fünf gängige Audit-Prozesse, die sie modernisieren können, damit Ihr Team mehr Zeit für die Lösung von Analyseproblemen hat, anstatt Daten manuell aufbereiten und abgleichen zu müssen.

Anwendungsfall Nr. 1: Kontinuierliches Auditing

5–8 Tage pro Audit eingespart

In der Vergangenheit haben sich Audits als zeitaufwendig und arbeitsintensiv erwiesen. Insbesondere wenn sie manuell durchgeführt werden. Kontinuierliches Auditing durch Automatisierung hingegen kann die Effektivität und Effizienz von Audits steigern.

Häufige Probleme

• Je nachdem, welcher Vorgang geprüft wird, können manuelle Audits 2–6 Monate dauern, was bedeutet, dass Schwachstellen und Fehler über einen langen Zeitraum hinweg unbemerkt bleiben und kostspielig werden können.
• Menschliches Versagen kann zu Ineffizienzen und einem erhöhten Zeit-/Arbeitsaufwand für die Durchführung jedes Audits führen.
• Bei Stichprobenprüfungen können Unternehmen nicht sicher sein, ob ihnen eine wirklich repräsentative Stichprobe der Bevölkerung vorliegt.

Alteryx Lösung

Automatisieren Sie Audit-Prozesse, um Zeit zu sparen und gleichzeitig mehr Sicherheit und Vollständigkeit zu erhalten, indem Sie 100 % der Transaktionen überprüfen und Schwachstellen in einer Echtzeitumgebung erkennen.

Kundenerfolg

Ein verwaltetes Gesundheitsunternehmen stellte auf kontinuierliches Auditing um. Dadurch konnte es Millionen von Dollar für potenziell zu viel gezahlte Schadenregulierungen einsparen und sein Revisionsteam konnte den Zeitaufwand pro Audit um 5–8 Tage reduzieren.

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Anwendungsfall Nr. 2: Digitale Schlüsselkontrolle

5–7-tägiger Audit-Prozess auf 15 Minuten reduziert

Schlüsselkontrollen sind wichtig, um Unternehmen bei der Erkennung von Fehlern oder Betrug in Finanzberichten zu unterstützen. Seit der Einführung des Sarbanes-Oxley Act (SOX) sind die Anforderungen für Schlüsselkontrollen gestiegen und noch komplexer geworden

Häufige Probleme

• Die Tatsache, dass alle Kontrollen als Schlüsselkontrollen klassifiziert werden, anstatt zwischen „Schlüsselkontrollen“ und „Nicht-Schlüsselkontrollen“ zu unterscheiden, führt zu einer wachsenden Anzahl von Schlüsselkontrollen.
• Audit-Projekte erfordern jetzt mehr Details über Kontrollen, was zu Ineffizienzen führen kann, wenn sie in Tabellenkalkulationen durchgeführt werden.
• Die Öffentlichkeit und Aktionäre erwarten solide Kontrollen und gründliche Tests, was Audit-Teams noch stärker unter Druck setzt.

Alteryx Lösung

Rationalisieren Sie Audit-Prozesse in einer anpassbaren, kosteneffizienten Lösung und vermeiden Sie manuelle Prozesse, die anfällig für Fehler bei der Dateneingabe sind.

Kundenerfolg

Eine Fluggesellschaft hat ihr Audit-Programm modernisiert. Dadurch konnte sie nahezu 1 Million US-Dollar pro Jahr einsparen und ihre 5–7-tägigen Audit-Prozesse auf 15 Minuten reduzieren.

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Anwendungsfall Nr. 3: Betrugserkennung

7-stündiger Prozess auf 7 Sekunden reduziert

Betrug gibt es in vielen Unternehmen. Es kann jedoch schwierig sein, ihn zu erkennen. Es kann schnell passieren, dass Unternehmen Betrugsfälle übersehen, wenn sie nicht jede Transaktion überprüfen. Genauso frustrierend ist es, wenn eine Transaktion fälschlicherweise als betrügerisch eingestuft wird.

Häufige Probleme

• Umgang mit großen Datenmengen und Transaktionen, um Betrug zu erkennen
• Mit Betrügern Schritt halten, die ihre Maschen ständig ändern
• Manuelle Prozesse und menschliches Versagen können dazu führen, dass Analystinnen und Analysten mehr Zeit für den Umgang mit Betrugsfällen benötigen, um sicherzustellen, dass alle Fälle erfasst werden.

Alteryx Lösung

Überprüfen Sie 100 % der Transaktionen, um 100 % der betrügerischen Transaktionen zu erfassen. Mit Einblicken in Echtzeit-Transaktionsdaten können Sie unmittelbar Maßnahmen ergreifen und Verluste durch Betrug gering halten.

Kundenerfolg

Ein Financial Crimes Exchange kann nun schnell mit großen Datasets arbeiten. So konnten sie ihren Workflow von 7 Stunden auf 7 Sekunden reduzieren.

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Anwendungsfall Nr. 4: Risikomanagement bei Lieferanten

10.000 Lieferanten in weniger als 60 Sekunden auf ihr Risiko geprüft

Interne Audit-Teams sollten regelmäßige Risikobewertungen von Lieferanten durchführen, um zu sehen, welche potenziellen Risiken von ihnen ausgehen, die negative Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben könnten. Dies ist eine proaktive Methode zur Erkennung von Problemen, einschließlich Betrug, bei verschiedenen Lieferanten.

Häufige Probleme

• Eine große Menge von Lieferantendaten kann dazu führen, dass bestimmte, wichtige Datenpunkte nicht berücksichtigt oder ignoriert werden.
• Die Schwellenwerte für die Wesentlichkeit – die Werte, die festlegen, ob eine Diskrepanz groß genug ist, um eine Rolle zu spielen – steigen, wenn viele manuelle Prozesse involviert sind.
• Einige Lieferanten haben keine offiziellen Auftragsbestätigungen (Purchase Orders, POs). Mit diesen Lieferanten geht ein höheres Risiko einher.

Alteryx Lösung

Erstellen Sie einen schnellen, wiederholbaren Prozess, um Lieferanten mit einem hohen Betrugsrisiko und Stellen, an denen zusätzliche Audit-Verfahren durchgeführt werden sollten, zu identifizieren.

Kundenerfolg

Eine internationale Kreuzfahrtgesellschaft hat ihr Verfahren zur Risikoeinstufung von Lieferanten automatisiert, um Probleme bei 10.000 Nicht-PO-Anbietern und 275.000 Rechnungen mit einem Ausgabenvolumen von über 2 Milliarden US-Dollar zu erkennen.

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Anwendungsfall Nr. 5: Minderung von regulatorischen Risiken

Tausende Stunden/Jahr durch Automatisierung eingespart

Regulatorische Risiken sind Risiken, die entstehen, wenn sich Vorschriften und Gesetze ändern und sich negativ auf ein Unternehmen auswirken. Wenn gesetzlich vorgeschriebene Meldungen oder Prozesse manuell durchgeführt werden, können sich die Risiken erhöhen und es kann zu Fristversäumnissen und Bußgeldern kommen.

Häufige Probleme

• Einen Rahmen finden, um mit regulatorischen Änderungen Schritt zu halten
• Manuelle Prozesse, die zu einem erhöhten Risiko und mehr Fehlern führen
• Bußgelder aufgrund von Meldungen oder Berichten mit fehlerhaften Zahlen und Fehlern

Alteryx Lösung

Einhaltung behördlicher Meldeverfahren und Minimierung von Bußgeldern durch Workflows, die in Sekundenschnelle ausgeführt werden.

Kundenerfolg

Eine Bank- und Finanzdienstleistungsgruppe konnte durch die Automatisierung von Workflows Tausende von Stunden jährlich einsparen und Risiken reduzieren.

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Erste Schritte mit Alteryx

Alteryx, das Unternehmen für Analytics Automation, möchte jede Person in die Lage versetzen, mit Daten Erkenntnisse zu erzielen. Erfahren Sie, wie Ihre Audit-Abteilung mithilfe von Analytics Automation ihre Zeit zurückgewinnen und ihre Effizienz und Leistung maximieren kann.

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