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Use Case

Beschaffungsanalysen mit Alteryx One

Einsparungen in der Beschaffung verschwinden oft, bevor die Finanzabteilung sie überprüfen kann. Alteryx One vereint Lieferanten-, Vertrags- und Ausgabendaten in Prognosen und ermöglicht so eine präzisere Planung, validierte Einsparungen und ein größeres Vertrauen in die Finanzergebnisse.

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Erzielen Sie bessere Ergebnisse bei Beschaffungsanalysen

Die Beschaffung kann mehr als 20 % des Transformationserfolgs eines Unternehmens ausmachen (McKinsey), doch voneinander getrennte Systeme zwingen die Finanzabteilung weiterhin zu manuellen Abstimmungen. Durch die Zusammenführung von Beschaffung und Finanzplanung verschafft Alteryx Unternehmen kontinuierliche Transparenz über Ausgaben, Compliance und realisierte Einsparungen. So werden Verträge und Beschaffungsaktivitäten zu Hebeln für die Unternehmensleistung.

Isolierte Systeme

Beschaffungs- und Finanzplattformen sind nicht miteinander verbunden, wodurch Lücken in der Prognosegenauigkeit entstehen.

Einsparungen gehen verloren

FP&A hat Schwierigkeiten, realisierte Einsparungen im Vergleich zu geplanten Budgets zu messen.

Compliance-Risiken

Ausgaben außerhalb von Verträgen führen zu ungeplanten Kosten und Compliance-Risiken.

Fragmentierte Lieferantendaten

Inkonsistente Datensätze erschweren den Überblick über finanzielle Risiken und die Lieferantenkonzentration.

Manueller Abgleich

Teams verschwenden Stunden damit, Beschaffungsaktivitäten mit Finanzmodellen abzugleichen.

 

Wie Alteryx One diesen Use Case unterstützt

Alteryx One bringt Ordnung ins Beschaffungschaos. Es vereinheitlicht Lieferanten-, Vertrags- und Ausgabendaten, reichert sie mit Compliance-Schwellenwerten an und integriert diese Faktoren in Prognose-Workflows. Finanz- und Beschaffungsteams arbeiten an verwalteten Datasets zusammen, um eine frühzeitige Risikoübersicht, eine transparente Berichterstellung und eine klare Validierung von Einsparungen zu erzielen. Gemeinsam gehen sie von der mühsamen Suche nach widersprüchlichen Zahlen zu einem souveränen Management von Budgets, Prognosen und Geschäftsergebnissen über.

 

Integrierter Datenzugriff

Führen Sie Lieferanten-, Vertrags- und Ausgabendaten in einem Finanzmodell zusammen.

Automatisierte Workflows

Automatisieren Sie Anreicherung und Abgleich, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Advanced Analytics und KI

Nutzen Sie generative KI und Prognoselogik, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Governance

Stellen Sie Compliance und Prüfbarkeit mit geregelten Datenmodellen sicher.

 

Von Daten zu Geschäftswert: So funktioniert es

Ihre Dateneingaben
  • ERP-, Beschaffungs- und Finanzsysteme über Geschäftsbereiche hinweg
  • Lieferantenverträge, Bedingungen und Compliance-Regeln
  • Ausgabenaufzeichnungen, zugeordnet zu Betriebskosten, Herstellungskosten und Vertriebs- und Verwaltungskosten
  • Prognosemodelle abhängig von Beschaffungstreibern
Was Alteryx macht
  • Normalisiert Beschaffungs- und Finanz-Datasets über Kategorien und Kostenstellen hinweg
  • Ergänzt Ausgaben um Vertragsbedingungen, Compliance-Schwellenwerte und Kontext
  • Integriert Beschaffungsfaktoren in fortlaufende Prognosen
  • Automatisiert Dashboards für Beschaffungs- und Finanz-KPIs
Wie es für Sie funktioniert
  • FP&A validiert Einsparungen anhand von Budgetannahmen.
  • Die Finanzabteilung passt Prognosen proaktiv mit eingebetteten Beschaffungssignalen an.
  • Teams erkennen Risiken und Ausgaben außerhalb von Verträgen frühzeitig.
  • Führungskräfte erhalten Zugriff auf verwaltete Dashboards für eine transparente Berichterstattung.
 

Geschäftswert und ROI

Teams erhalten eine konsistente, gemeinsame Sicht auf die finanzielle Leistung.

Eine kontinuierliche Überwachung der Auswirkungen von Beschaffungsmaßnahmen verbessert die Entscheidungsqualität.

Weniger Abgleichsaufwand verschafft Teams Zeit für strategische Analysen.

Die einheitliche Ausrichtung von Beschaffung und Finanzen steigert die Unternehmenseffizienz.

 

So haben Teams wie Ihres Herausforderungen in Erfolge verwandelt

Automatisierte Beschaffungsberichterstattung spart Amway jährlich 80.000 US-Dollar


Entscheidungsqualität: Unternehmen, die ihre Beschaffungsziele erreichen, haben eine fast doppelt so hohe Wahrscheinlichkeit, auch ihre gesamten finanziellen Ziele zu erreichen.

„Alteryx ist der Motor, der unser Team zu neuen Höchstleistungen antreibt. Wir automatisieren alle Scorecards aus Datenperspektive und können jetzt tägliche Erkenntnisse über den Zustand der Lieferkette liefern, anstatt auf monatliche Berichte warten zu müssen.“

Global Procurement Team
Amway

 
 

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Betrugserkennung und kontinuierliche Überwachung

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Warum Alteryx One?

 

Funktionalitäten zur Beschaffungsanalyse, die mit Alteryx One erschlossen werden

 
Vereinheitlichte Datenmodelle

Alteryx integriert Lieferanten-, Vertrags- und Ausgabendaten in einen Finanzrahmen. Dadurch werden Silos eliminiert und es wird sichergestellt, dass Beschaffungsentscheidungen sauber mit Prognosen verknüpft werden.

 
Automatisierter Abgleich

Workflows für Datenanreicherung und Abgleich ersetzen manuellen Aufwand. Dies beschleunigt Finanzabschlusszyklen und verbessert die Genauigkeit.

 
Prognoseintegration

Daten aus dem Beschaffungszyklus fließen in fortlaufende Prognosen ein. Die Finanzabteilung erhält frühzeitig Einblick in Abweichungen und kann Kurskorrekturen schneller vornehmen.

 
Risiko- und Compliance-Überwachung

Eingebettete Vertragsregeln und Compliance-Schwellenwerte erkennen Risiken frühzeitig. Dies hilft Finanzteams, die Widerstandsfähigkeit gegenüber Anbieterinstabilität zu stärken.

 
Transparente Berichterstattung

Dashboards kombinieren Beschaffungs- und Finanz-KPIs zu zuverlässigen, KI-gestützten Erkenntnissen. Diese Klarheit stärkt die Abstimmung innerhalb der Führungsebene und beschleunigt die Entscheidungsfindung.