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Comptabilité 4
Cas d'usage

Analyse du processus d'achat avec Alteryx One

Les économies obtenues par les équipes achats disparaissent souvent avant que le service financier ne puisse les vérifier. Alteryx One unifie les données liées aux fournisseurs, aux contrats et aux dépenses dans des prévisions, pour une planification plus fine, une validation des économies et des résultats financiers plus fiables.

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Optimisez l'analyse du processus d'achat

L'approvisionnement peut représenter plus de 20 % de l'impact de la transformation de l'entreprise (McKinsey), mais les systèmes déconnectés contraignent encore les équipes financières à effectuer des rapprochements manuels. En associant l'approvisionnement à la planification financière, Alteryx offre une visibilité continue sur les dépenses, la conformité et la réalisation d'économies, transformant ainsi les contrats et le sourcing en leviers de performance pour l'entreprise.

Systèmes cloisonnés

Les plateformes de l'approvisionnement et de la finance ne sont pas reliées entre elles, ce qui nuit à la précision des prévisions.

Économies perdues en chemin

Les équipes FP&A ont du mal à évaluer les économies réalisées par rapport aux budgets prévus.

Risques pour la conformité

Les dépenses hors contrat entraînent des coûts imprévus et exposent à des risques de non-conformité.

Données fournisseur fragmentées

L'incohérence des fiches nuit à la visibilité du risque financier et de la concentration des fournisseurs.

Rapprochement manuel

Les équipes perdent des heures à faire correspondre les activités d'approvisionnement aux modèles financiers.

 

Comment Alteryx One répond aux besoins de ce cas d'usage

Alteryx One met de l'ordre dans le chaos de l'approvisionnement. La plateforme unifie les données liées aux fournisseurs, aux contrats et aux dépenses, les complète avec des seuils de conformité et intègre ces facteurs dans les workflows de prévision. Les équipes chargées de la finance et des achats collaborent sur des jeux de données contrôlés, ce qui leur permet d'avoir une visibilité précoce sur les risques, d'établir des rapports transparents et de valider clairement les économies réalisées. Ensemble, elles passent de la chasse aux écarts de chiffres à une gestion maîtrisée des budgets, des prévisions et des résultats business.

 

Accès intégré aux données

Fusionnez les données relatives aux fournisseurs, aux contrats et aux dépenses dans un seul modèle financier.

Workflows automatisés

Automatisez l'enrichissement et le rapprochement pour réduire les tâches manuelles.

Analytique avancée et IA

Utilisez l'IA générative et la logique de prévision pour détecter rapidement les écarts.

Gouvernance

Garantissez la conformité et l'auditabilité avec des modèles de données sous gouvernance.

 

Comment transformer les données en valeur métier

Vos données d'entrée
  • Systèmes ERP, approvisionnement et finance des différentes business units
  • Contrats fournisseur, conditions et règles de conformité
  • Enregistrements de dépenses ventilés entre OPEX, COGS et SG&A
  • Modèles de prévision basés sur des facteurs liés à l'approvisionnement
Ce que fait Alteryx
  • Normalisation des jeux de données des achats et de la finance pour toutes les catégories et tous les centres de coûts
  • Enrichissement des données de dépense avec les conditions contractuelles, les seuils de conformité et le contexte
  • Intégration des facteurs d'approvisionnement dans les prévisions glissantes
  • Automatisation des tableaux de bord pour les KPI achats et finance
Résultats pour vous
  • La FP&A valide les économies par rapport aux hypothèses budgétaires
  • La finance ajuste les prévisions de manière proactive en tenant compte des signaux achats intégrés
  • Les équipes détectent rapidement les risques et les dépenses hors contrat
  • Les dirigeants accèdent à des tableaux de bord contrôlés pour une clarté optimale du reporting
 

Valeur métier et ROI

Les équipes bénéficient d'une vue commune et uniformisée de la performance financière

Une vue en temps réel de l'impact des achats permet de prendre de meilleures décisions

La réduction du travail de rapprochement laisse aux équipes plus de temps pour l'analyse stratégique

L'alignement approvisionnement-finance renforce l'efficience de l'entreprise

 

Comment des équipes comme la vôtre ont relevé leurs défis

Amway a automatisé son reporting achats et ainsi économisé 80 000 dollars par an


Qualité des décisions : les entreprises qui atteignent leurs objectifs achats ont presque deux fois plus de chances d'atteindre leurs objectifs financiers globaux.

« Alteryx est le moteur qui propulse notre équipe vers de nouveaux sommets. Nous automatisons tous les tableaux de bord côté données, ce qui nous permet désormais de fournir des insights quotidiens sur l'état de la chaîne d'approvisionnement, au lieu d'attendre les rapports mensuels. »

Équipe Achats au niveau mondial
Amway

 
 

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Pourquoi choisir Alteryx ?

 

Les possibilités offertes par Alteryx One pour l'analyse du processus d'achat

 
Modèles de données unifiés

Alteryx intègre les données relatives aux fournisseurs, aux contrats et aux dépenses dans un cadre financier unifié. Cela permet d'éliminer les silos et de s'assurer que les décisions d'approvisionnement sont conformes aux prévisions.

 
Rapprochement automatisé

Les workflows d'enrichissement et de correspondance des données remplacent les tâches manuelles. Cela permet d'accélérer les cycles de clôture financière et d'améliorer la précision.

 
Intégration des prévisions

Les données relatives au cycle d'approvisionnement alimentent les prévisions glissantes. Le service financier bénéficie d'une visibilité précoce sur les écarts et peut rectifier la trajectoire plus rapidement.

 
Surveillance des risques et de la conformité

Des règles contractuelles et des seuils de conformité intégrés permettent une détection précoce des risques. Ainsi, les équipes financières sont davantage en mesure de faire face à l'instabilité des fournisseurs.

 
Reporting transparent

Les tableaux de bord combinent les KPI achats et finance pour fournir des insights fiables, enrichis par l'IA. Cette clarté renforce l'alignement des dirigeants et accélère la prise de décision.