Cerca de 50% das empresas já fizeram a transição para alguma forma de auditoria contínua (AC). Um sistema de AC utiliza tecnologias para automatizar o processo de auditoria. Ao invés de uma amostra limitada do histórico de dados, a auditoria contínua é realizada em tempo real. Com isso, auditores internos são capazes de coletar constantemente dados comerciais sobre controles internos, sistemas de informação, processos e transações.
Alguns pontos negativos da auditoria convencional são:
- Capacidade de fornecer apenas um panorama do negócio em um determinado período do passado. Isso significa que alguns problemas podem passar despercebidos por meses.
- Apenas uma amostra reduzida das transações é analisada. Dessa forma, é impossível detectar potenciais falhas.
- Processos manuais podem demandar uma grande quantidade de tempo e recursos.
- Processos envolvidos podem levar semanas ou meses.
Os benefícios de uma auditoria contínua são:
- Processos são executados em tempo real.
- Todas as transações são analisadas, ao invés de apenas uma amostra.
- Softwares automatizados promovem processos rápidos e eficientes.
- Não há necessidade de esperar semanas ou meses para obter dados da empresa.
O Alteryx impulsiona o processo de auditoria contínua e tem trabalhado com múltiplos clientes para a criação de sistemas de AC. Ele oferece conectividade de dados para todos os sistemas financeiros, grande parte deles obsoletos e em silos. Isso permite testar milhões de transações para garantir que todos os riscos sejam abordados. As auditorias podem ser executadas a qualquer momento exigido pela liderança. O Alteryx potencializa a automação de ponta a ponta com painéis self-service sem precisar depender de equipes de data science.
Para iniciar o processo de auditoria contínua, a Gartner recomenda os seguintes passos:
- Estabelecer áreas prioritárias
- Identificar normas de auditoria
- Determinar a frequência do processo
- Configurar e implementar parâmetros
- Gerenciar e acompanhar resultados
- Relatar resultados
- Avaliar riscos emergentes e incluir ao registro
Seguindo essas orientações e o uso do Alteryx podem contribuir para criar um programa confiável de auditoria contínua.
Para mais informações sobre casos de auditoria contínua e outros casos de uso de auditoria, baixe o e-book.