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Junge Geschäftsfrau am PC, die Online-Banking nutzt und am Arbeitsplatz analysiert. Geschäftsfrau mittleren Alters, die im Büro an einem Laptop-Computer arbeitet und sich Notizen macht. Banner, Textfreiraum
Use Case

Automatisierung des Monatsabschlusses

Finanzverantwortliche können Zykluszeiten verkürzen, ohne die Kontrolle zu verlieren. Mit Alteryx One werden unübersichtliche ERP-Daten zu verwalteten Workflows, die Richtlinien durchsetzen, Abgleiche optimieren und Echtzeit-Transparenz für schnellere, sicherere Entscheidungen bieten.

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Bessere Ergebnisse für den Monatsabschluss erzielen

Der Monatsabschluss ist ein anstrengender Wettlauf gegen die Zeit. Laut Ventana Research schaffen es nur etwa 53 % der Unternehmen, den Abschluss innerhalb von sechs Arbeitstagen zu bewältigen, und noch weniger gelingt dies vierteljährlich. Manuelle Abgleiche ziehen sich in die Länge, unternehmensinterne Verrechnungen verzögern den Fortschritt und Statusaktualisierungen werden mühsam mithilfe von Ad-hoc-Tabellen und E-Mails zusammengestellt. Controller und CFOs müssen Genauigkeit und Audit-Compliance in Einklang bringen. Die Abhängigkeit von fragmentierten Prozessen erzwingt jedoch Kompromisse, die die Berichterstellung verlangsamen und die Belegschaft frustrieren.

Manuelle Abgleiche

Finanzteams verbringen unzählige Stunden mit Tabellenkalkulationen, was zu Fehlern und verpassten Fristen führt.

Uneinheitliche
Systeme

Datenstrukturen über ERPs, Nebenbücher und Excel-Dateien hinweg stimmen selten überein, was die Konsolidierung verlangsamt.

Journal
-Engpässe

Wiederkehrende Buchungen und Eliminierungen häufen sich, beanspruchen wertvolle Zeit und erhöhen das Risiko.

Begrenzte
Transparenz

Der Abschlussstatus wird durch informelle Aktualisierung verfolgt, sodass Führungskräfte Überblick und Kontrolle verlieren.

Wie Alteryx One diesen Use Case unterstützt

Alteryx One bringt Ordnung ins Chaos der Finanzabschlüsse. Daten werden über ERP-Systeme, Nebenbücher und Tabellenkalkulationen hinweg verbunden und dann mit Kontostrukturen und angereicherten Metadaten standardisiert. Automatisierte Abgleiche decken Abweichungen sofort auf und leiten diese über geregelte Workflows weiter. Konfigurierbare Regeln stellen die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften sicher, während Dashboards die Aufgabenverfolgung in Echtzeit, Prüfprotokolle und Risikowarnungen bieten. Die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung und Finanzen funktioniert nahtlos und verschafft Führungskräften die nötige Transparenz und Effizienz für einen schnelleren und regelkonformen Abschluss.

Integrierter Datenzugriff

Verbinden Sie ERP-Systeme, Nebenbücher und Tabellenkalkulationen in einer einzigen verwalteten Umgebung.

Automatisierte Workflows

Abgleiche, Journalbuchungen und Konsolidierungen erfolgen automatisch mit Genehmigungslogik.

Advanced Analytics und KI

Strukturierte Finanzdaten unterstützen KI-fähige Berichterstellung und prädiktive Erkenntnisse.

Governance

Integrierte Prüfprotokolle und die Durchsetzung von Richtlinien stellen die Einhaltung von Vorschriften bei jedem Schritt sicher.

 

Von Daten zu Geschäftswert: So funktioniert es

Ihre Dateneingaben
  • ERP-Hauptbücher mit unterschiedlichen Kontenplänen
  • Nebenbuchdetails für AP, AR und Anlagevermögen
  • Excel-Tabellen mit Rückstellungen und Anpassungen
  • Transaktionsdaten über mehrere Einheiten und Währungen
Was Alteryx macht
  • Standardisiert Kontenstrukturen, Währungen und Kostenstellen
  • Wendet Abgleichsregeln automatisch an
  • Bereitet wiederkehrende Journaleinträge basierend auf Schwellenwerten vor
  • Konsolidiert Daten mehrerer Unternehmen mit Intercompany-Eliminierungen
  • Verfolgt jeden Schritt mit automatisierten Audit-Protokollen
Wie es für Sie funktioniert
  • Buchhalter:innen lösen Ausnahmen schnell mit Workflow-gesteuerten Warnungen
  • Controller erhalten klare Dashboards zu Aufgabenstatus und Risiken
  • CFOs erhalten schnellere, auditfähige Berichte
  • Teams arbeiten über Regionen hinweg zusammen, ohne von Tabellenkalkulationen abhängig zu sein
 

Geschäftswert und ROI

Abschlusszyklen werden von Wochen auf Tage verkürzt.

Die Genauigkeit verbessert sich durch weniger manuelle Eingabefehler.

Die Compliance wird gestärkt durch vollständige Audit-Pfade.

Finanzteams verlagern ihre Zeit von manueller Arbeit hin zu Analysen.

 

So haben Teams wie Ihres Herausforderungen in Erfolge verwandelt

Kundenerfolgsgeschichten: DoorDash nutzt Alteryx KI Data Analytics. Kundenerfolgsgeschichten: DoorDash nutzt Alteryx KI Data Analytics.

25.000 Stunden

jährliche Zeiteinsparungen durch Automatisierung


„Ich kann mir eine Welt ohne Alteryx nicht vorstellen – ohne ein Low-Code Tool, das so einfach zu trainieren und so leicht skalierbar ist.“

Senior Manager for Revenue Data
DoorDash

 
 

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Warum Alteryx One?

 

Welche Funktionalitäten zur Automatisierung von Monatsabschlüssen mit Alteryx One freigeschaltet werden

 
Datenstandardisierung

Alteryx bereinigt und gleicht Kontostrukturen, Währungen und Kostenstellen ab. Diese Konsistenz reduziert Fehler und macht Abgleiche wesentlich zuverlässiger.

 
Workflow-Automatisierung

Journaleinträge und Abgleiche werden automatisch über geregelte Workflows ausgeführt. Teams reduzieren repetitive Aufgaben und verbessern die Zyklusgeschwindigkeit.

 
Ausnahmemanagement

Die regelbasierte Ausnahmebehandlung hebt Diskrepanzen sofort hervor. Finanzteams lösen Probleme schneller und vermeiden so Engpässe.

 
Echtzeit-Transparenz

Dashboards verfolgen jede Entität, jedes Konto und jede Aufgabe in Echtzeit. Führungskräfte erhalten die nötige Transparenz, um Compliance und Aktualität sicherzustellen.

 
Audit-Bereitschaft

Jeder Abgleich, jede Genehmigung und jede Anpassung wird automatisch protokolliert. Dies stärkt die SOX-Compliance und vereinfacht externe Audits.