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Joven empresaria profesional usando una computadora para realizar operaciones bancarias en línea y análisis en su lugar de trabajo. Mujer de negocios asiática de mediana edad trabajando en una laptop en la oficina, tomando notas. Banner, espacio para texto
Caso práctico

Automatización del cierre de fin de mes

Los líderes financieros pueden acortar los tiempos de ciclo sin perder el control. Con Alteryx One, los datos desordenados de ERP se transforman en flujos de trabajo regulados que aplican políticas, optimizan las conciliaciones y proporcionan visibilidad en tiempo real para decisiones más rápidas y seguras.

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Desbloquea mejores resultados para el cierre de fin de mes

Cerrar los libros cada mes es una carrera agotadora contra el tiempo. Según Ventana Research, solo alrededor del 53 % de las empresas finalizan en un plazo de 6 días hábiles, y aún menos lo registrarán trimestralmente. Las conciliaciones manuales se prolongan, las eliminaciones entre empresas detienen el progreso y las actualizaciones de estado se ensamblan a través de hojas de cálculo y correos electrónicos ad hoc. Los controladores y Directores de Finanzas deben equilibrar la precisión con el cumplimiento de auditoría, pero la dependencia de procesos fragmentados obliga a hacer concesiones que ralentizan la generación de informes y frustran al personal.

Conciliaciones manuales

El personal de finanzas pierde horas en hojas de cálculo, lo que aumenta los errores y los plazos incumplidos.

Sistemas
dispares

Las estructuras de datos en los ERP, los libros auxiliares y los documentos de Excel rara vez se alinean, lo que ralentiza la consolidación.

Cuellos de botella
del libro diario

Las entradas y eliminaciones recurrentes se acumulan, lo que consume tiempo valioso y aumenta el riesgo.

Visibilidad
limitada

El estado de cierre se rastrea a través de actualizaciones informales, dejando a los líderes sin un control claro.

Cómo Alteryx One impulsa este caso práctico

Alteryx One pone orden en el caos del cierre financiero. Los datos se conectan a través de ERP, libros auxiliares y hojas de cálculo, y luego se estandarizan con estructuras de cuenta y metadatos enriquecidos. Las conciliaciones automatizadas identifican las excepciones al instante, y las enrutan a través de flujos de trabajo regulados. Las reglas configurables imponen políticas contables, mientras que los paneles de control ofrecen seguimiento de tareas en tiempo real, registros de auditoría y alertas de riesgo. La colaboración entre contabilidad y finanzas es fluida, lo que brinda a los líderes la transparencia y eficiencia necesarias para registrar un cierre más rápido y conforme a las normativas.

Acceso integrado a datos

Conecta los ERP, los libros auxiliares y las hojas de cálculo en un único entorno controlado.

Flujos de trabajo automatizados

Las conciliaciones, los asientos contables y las consolidaciones fluyen automáticamente con la lógica de aprobación.

Analítica avanzada e IA

Los datos financieros estructurados respaldan la generación de informes preparados para IA y los insights predictivos.

Control

Los registros de auditoría integrados y la aplicación de políticas aseguran el cumplimiento en cada paso.

 

De los datos al valor empresarial: cómo funciona

Tus entradas de datos
  • Libros mayores generales de ERP con diferentes planes de cuentas.
  • Detalle del libro auxiliar para AP, AR y activos fijos.
  • Hojas de cálculo de Excel con acumulaciones y ajustes
  • Datos de transacciones de múltiples entidades y múltiples divisas.
Qué hace Alteryx
  • Estandariza las estructuras de cuentas, monedas y centros de costos.
  • Aplica automáticamente las reglas de conciliación de coincidencia.
  • Prepara asientos de diario recurrentes basados en umbrales
  • Consolida los datos de múltiples entidades con eliminaciones intercompañías
  • Sigue cada paso con registros de auditoría automatizados.
Cómo funciona para ti
  • Los contadores resuelven las excepciones rápidamente con alertas impulsadas por el flujo de trabajo.
  • Los controladores obtienen paneles de control claros del estado de las tareas y los riesgos.
  • Los Directores de Finanzas reciben informes más rápidos, listos para auditoría.
  • Los equipos colaboran a través de regiones sin depender de hojas de cálculo.
 

Valor comercial y ROI

Los ciclos de cierre se redujeron de semanas a días.

La precisión mejora al reducir los errores de entrada manual.

Cumplimiento fortalecido con registros de auditoría completos

Los equipos de finanzas cambian su tiempo del trabajo manual al análisis.

 

Cómo equipos como el tuyo convirtieron los desafíos en éxito

Historias de éxito de clientes - DoorDash usa el análisis de datos con IA de Alteryx. Historias de éxito de clientes - DoorDash usa el análisis de datos con IA de Alteryx.

25,000 horas

de ahorro anual de tiempo con la automatización


“No puedo imaginar un mundo sin Alteryx, sin una herramienta que no requiera código, tan fácil de enseñar a usar y escalable”.

Gerente Sénior de Datos de Ingresos
DoorDash

 
 

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¿Por qué elegir Alteryx One?

 

¿Cuáles son las capacidades de automatización del cierre de fin de mes que desbloquea Alteryx One?

 
Estandarización de datos

Alteryx limpia y alinea las estructuras de cuentas, las monedas y los centros de costos. Esta consistencia reduce los errores y hace que las conciliaciones sean mucho más confiables.

 
Automatización de los flujos de trabajo

Las entradas de diario y las conciliaciones se ejecutan automáticamente mediante flujos de trabajo controlados. Los equipos reducen las tareas repetitivas y mejoran la velocidad del ciclo.

 
Gestión de excepciones

El manejo de excepciones basado en reglas destaca las discrepancias de inmediato. El personal de finanzas resuelve problemas más rápido, evitando cuellos de botella.

 
Visibilidad en tiempo real

Los paneles de control rastrean cada entidad, cuenta y tarea en tiempo real. Los líderes obtienen la transparencia necesaria para asegurar el cumplimiento y la puntualidad.

 
Preparación para auditorías

Cada conciliación, aprobación y ajuste se registra automáticamente. Esto fortalece el cumplimiento de SOX y simplifica las auditorías externas.