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Caso práctico

Tabla de datos de empleados

 

La información sobre los empleados se suele registrar en varios sistemas, o bien no se registra en absoluto. Con una tabla de datos de empleados, puedes crear y mantener un repositorio útil de información y métricas de empleados para los equipos de toda la organización.

Retornos en beneficios netos

Reduce las fuentes de datos redundantes

Reducción de riesgos

Elimina los datos contradictorios e incoherentes

Ganancias en eficiencia

Estandariza los procesos y el acceso a los datos de los empleados en todos los departamentos

Problema comercial

Si los empleados son el activo más valioso de la empresa, ¿no deberías tener una única fuente de información sobre ellos? La mayoría de los datos sobre los empleados se limitan a los informes que circulan por Recursos Humanos y el directorio de correo electrónico. Es importante hacer consultas en áreas tan variadas como el control de acceso, la estructura de informes y los niveles de dotación de personal por categoría de trabajo, pero ¿dónde están los datos? Si se encuentran en diversos lugares, ¿cuál es el que tiene mayor importancia?

Por lo general, los datos de los empleados se descentralizan y se dispersan entre varios silos. Pocos jefes de departamento saben dónde buscar información que no sea la que se encuentra en sus propios archivos y en RR. HH. Aprovecharían los procesos estandarizados y el acceso a los datos de los empleados en todos los departamentos, pero la diversidad de formatos y estructuras representa un obstáculo.

Solución Alteryx

Una tabla de datos de empleados puede eliminar datos duplicados, incoherentes y contradictorios y ofrecer un acceso uniforme. La tabla se basa en un esquema o metodología fundamental para crear un almacén de datos de empleados que los equipos de toda la organización pueden utilizar. Permite acceder a los datos y prepararlos, y conectarse automáticamente a paneles de control que dan una vista completa de los datos de los empleados en cualquier momento. El almacén de datos de RR. HH. final se convierte en la única fuente de información para acceder a los datos de los empleados, y ofrece vistas activas e históricas útiles para estudiar temas como la retención y la deserción de la fuerza laboral. La tabla permite democratizar la analítica, lo que hace posible que los gerentes con habilidades de datos limitadas creen consultas a partir del mismo esquema que aquellos con habilidades de análisis de datos más avanzadas.

 

Ahora que usamos Alteryx, tenemos una única fuente confiable. Ese tipo de visibilidad para una organización de 120 000 empleados en todo el mundo no tiene precio.

Michael Toryfter, director de Analítica e Insights de RR. HH.

Johnson Controls

 

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