História do cliente
Região: EMEA
Setor: educação
Departamento: marketing
Sobre a empresa:
A University of Dayton é uma universidade particular católica localizada em Dayton, Ohio. Fundada em 1850 pela Sociedade de Maria (Society of Mary), é uma das três universidades marianistas nos Estados Unidos e a segunda maior instituição de ensino superior privada do estado de Ohio.
A University of Dayton (UD) é uma universidade particular católica e a maior instituição privada de ensino superior em Ohio, atendendo a mais de 11.000 estudantes. Como outras universidades, a UD precisa reportar anualmente centenas de pontos de dados a diversas agências, abrangendo informações sobre a demografia estudantil, indicadores de desempenho, finanças e muito mais. Esse processo é desafiador para qualquer instituição, pois envolve a consolidação e a limpeza de grandes volumes de dados provenientes de múltiplas fontes.
"O volume crescente de dados oriundos de diferentes sistemas estava excedendo nossas capacidades técnicas e humanas", explica Jason Reinoehl, vice-presidente interino de gerenciamento de matrículas e marketing da University of Dayton. "Além disso, estávamos lidando com um número cada vez maior de solicitações analíticas de toda a universidade, envolvendo matrículas, recrutamento, engajamento estudantil, moradia e finanças, e precisávamos de uma forma mais eficiente de responder a todas essas demandas."
A University of Dayton precisava processar rapidamente milhares de registros de estudantes oriundos de diferentes sistemas da instituição, uma etapa essencial para recrutar, matricular e reter os alunos com maior potencial de êxito acadêmico. Com o uso combinado do Alteryx e do Tableau, a universidade foi capaz de integrar e analisar esses dados com agilidade, fornecendo insights estratégicos sobre o comportamento estudantil e os resultados educacionais. Isso permitiu otimizar os processos de admissão e matrícula, além de fortalecer as iniciativas de retenção.
A UD usa o Alteryx há anos e desenvolveu uma série de fluxos de trabalho voltados à coleta dos dados necessários para os relatórios regulatórios. Dana Sellers compartilha como o Alteryx Designer tem sido fundamental nesse processo e destaca os avanços recentes realizados em parceria com a HAI Analytics, aprimoramentos que permitiram ganhos de tempo e maior precisão nos dados gerados.
Com a velocidade e a flexibilidade do Alteryx, a universidade está rapidamente processando mais de 1.000 variáveis de dados de um amplo conjunto de alunos atuais e potenciais
Um processo que antes exigia várias pessoas durante dois dias agora pode ser concluído por uma única pessoa em apenas 30 minutos com o uso do Alteryx
A única maneira de obter insights de forma eficaz e impulsionar a inovação contínua era unificando os dados dispersos que a University of Dayton vinha coletando
O uso do Alteryx e do Tableau concede à University of Dayton uma vantagem competitiva na identificação dos alunos ideais para admissão, retenção e graduação, aumentando continuamente essas taxas. Selecionar os estudantes certos — aqueles capazes de lidar com o rigor acadêmico e ter sucesso no ambiente comunitário da universidade — entre milhares de candidatos a cada ano é essencial para o sucesso institucional.
A diversidade de estudantes e programas continua crescendo na University of Dayton. "Estamos operando sistemas paralelos para serviços de alimentação, atletismo, atividades estudantis, moradia e muito mais", observa Jason. "Você pode imaginar a quantidade de pontos de dados disponíveis e o valor que a integração dessas informações pode trazer ao gerar insights que promovam o sucesso da universidade e dos alunos.
"Estamos vendo como os insights extraídos dos dados estão tornando a experiência dos estudantes ainda melhor", afirma Jason.
"Com o Alteryx, agora consigo analisar os dados de matrícula do primeiro ano, assim como nossa análise anual de mercado, com tanta agilidade que posso dedicar tempo a buscar novas fontes de dados e explorar outros insights", explica Jason. Com a incorporação de diferentes fontes, os fluxos de trabalho que ele criou para avaliar o sucesso dos alunos agora podem ser facilmente adaptados para responder a outras questões, como desempenho acadêmico, uso de moradia, necessidades de auxílio financeiro e, em breve, engajamento de ex-alunos.
"Obter insights mais rápido significa tomar decisões melhores, capazes de impactar positivamente o futuro da universidade e dos estudantes", afirma Jason. Desde o primeiro contato até o engajamento contínuo dos ex-alunos, os insights baseados em dados estão por trás de algumas das decisões mais estratégicas que tomamos diariamente, ajudando a alcançar nossas metas de matrícula e a expandir a missão da universidade."
Região: EMEA
Setor: educação
Departamento: marketing
Sobre a empresa:
A University of Dayton é uma universidade particular católica localizada em Dayton, Ohio. Fundada em 1850 pela Sociedade de Maria (Society of Mary), é uma das três universidades marianistas nos Estados Unidos e a segunda maior instituição de ensino superior privada do estado de Ohio.