Montgomery Transport automatiza relatórios com Alteryx

Antes de ingressar na Montgomery Transport, Alan McCraney usava o Alteryx há pouco mais de três anos. "Descobri através de uma simples busca na internet. Baixei uma avaliação gratuita e isso foi um divisor de águas. O que me impressionou na plataforma foi a facilidade de uso, a capacidade de agendar relatórios ad hoc via e-mail por meio de automação e poder executar fluxos de trabalho para fornecer relatórios a diversas equipes.

"Preparei uma apresentação para mostrar ao meu chefe os recursos e como pensei em integrá-los aos nossos sistemas. Ele ficou animado. Elaboramos um plano e colocamos tudo em prática em questão de dias."

Alan diz que a empresa economizou muito tempo e trabalho quando reduziu o tempo gasto em relatórios e tarefas demoradas. "Temos diversas licenças do Designer que podem ser usadas em todos os departamentos, o que facilita nossa vida", explica. "Implementamos o faturamento automático na contabilidade, relatórios no nosso servidor de manutenção de frota, faturamento personalizado dos nossos clientes para acelerar o fechamento das vendas e encurtamos o fechamento de relatórios consolidados para três dias. Antes, esses relatórios demoravam entre 30 e 40 horas para obter."

"O impacto nos negócios foi impressionante. Isso evitou a necessidade de contratar dois analistas na minha equipe, e conseguimos economizar 100 horas por semana em tarefas de geração de relatórios. Também sei que isso economizou para a equipe de contabilidade mais de 200 horas por semana nas suas próprias tarefas. Tem sido muito positivo e fez com que tudo funcionasse melhor. É como ter esses dois analistas analisando números constantemente, mas sem precisar escrever código."

Comunicar seus novos poderes ao chefe não foi um problema para Alan. Rindo, ele explica: "Agora que ele (o chefe) entendeu, sua mente não para de gerar novas ideias sobre o que podemos fazer no Alteryx."

Até mesmo outros departamentos compreenderam os benefícios de uma cultura orientada por dados. "Até agora, sempre encontramos soluções para todos os desafios com a ajuda da plataforma. E se nos deparamos com alguma dificuldade, conseguimos identificar novos caminhos, por isso é essencial ter uma fonte única de informações", aponta Alan. "Acho que conseguimos mudar nossa mentalidade agora que somos capazes de solucionar problemas de forma mais eficaz. Essa é uma grande mudança cultural para nós."

Como resolver a questão dos motoristas com analytics avançado

O que vem a seguir? "Agora queremos usar a plataforma para análises preditivas anuais, por exemplo, para estimativas de custo de combustível, volume e número de motoristas de caminhão. O que mais nos interessa é avaliar a taxa de rotatividade dos motoristas, pois é um problema recorrente no nosso setor."

Apesar dos resultados, Alan McCraney admite que ainda tem dificuldade em aproveitar os dados para impulsionar a mudança cultural. "O setor de transporte ainda mantém uma mentalidade obsoleta", observa. "Implementar o Alteryx nos ajudou a pensar em como seguir em frente. A plataforma nos ajuda a ser mais lucrativos ao apresentar insights claros com facilidade."