監査担当者が時間を取り戻すために役立つ 5 つのユースケース

監査業務に追われ、 表計算ソフトの作業に明け暮れる日々から脱却しませんか？

今こそ旧式のツールに別れを告げて、一般的な 5 つの監査プロセスを刷新し、手作業でのデータの準備・調整作業から解放され、分析による問題解決により多くの時間を費やしませんか？

ユースケース #1: 継続的な監査

5 - 8 日間もの日数を各監査案件で節約

従来の手作業主体の監査には多くの時間と労力がかかりますが、 自動化を取り入れることで継続的な監査が可能となり、監査の有効性や効率性を大幅に向上できます。

一般的な問題:

• 監査の対象となるプロセスにもよるが、手作業での監査は通常 2 - 6 か月程度を要するため、脆弱性やエラーが長期間にわたって見逃され、損失が膨らむ恐れがある
• 人為的なミスにより監査の効率が低下し、監査のたびに余分な時間や労力がかかる可能性がある
• 監査のサンプリング業務において、母集団を真に代表するサンプルを抽出できているか不安が残る

Alteryxのソリューション

監査プロセスの自動化により、すべての取引をリアルタイムで確認し、脆弱性を洗い出せるようになるため、監査の確実性と完全性が高まり、大幅な時間短縮が可能となります。

お客様事例

ある医療管理会社は、Alteryx で継続的な監査を実現したことにより、保険金支払いの過払いを数百万ドル削減し、監査チームの各案件の監査にかかる日数を 5 - 8 日程度短縮できるようになりました。

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ユースケース #2: デジタルキーコントロール

5 - 7 日間の監査プロセス を 15 分に短縮

キーコントロール（統制上の要点）は、企業が財務諸表上の誤りや不正を発見するために欠かせないものです。 上場企業会計改革および投資家保護法（SOX 法）の制定以来、キーコントロールに関する要件は増加の一途をたどっている上に、ますます複雑化しています。

一般的な問題:

• コントロールが「キー（重要）」または「キー以外（重要でない）」に分類されず、すべてが「キー」として識別されてしまい、キーコントロールが無尽蔵に増え続けている
• 監査プロジェクトにおいて、より細やかな統制が求められるようになっているが、表計算ソフトのみでは対応が難しく、非効率になりがち
• 社会や株主から強固な統制や綿密な検証を期待されており、監査チームのプレッシャーが増している

Alteryxのソリューション

カスタマイズ性やコスト効率に優れた単一のソリューションにより、監査プロセスを大幅に効率化。データ入力ミスが発生しやすい手作業のプロセスを回避できるようになります。

お客様事例

ある航空会社は、Alteryx で監査プログラムを刷新したことにより、年間約 100 万ドルのコストを削減し、5 - 7 日間かかっていた監査プロセスを 15 分に短縮しました。

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ユースケース #3: 不正検出

275,000の請求書にわたる20億ドル以上の支出を分析

一般的な問題:

内部監査チームでは、会計士や監査人の間で表計算ソフトへの依存度が高いことから、データ分析の導入に困難を感じていました。また、不正調査チームはリスクの高いベンダーの全社的な評価を実施する必要があり、その場限りのベンダーサンプル分析を計画するのではなく、反復可能な監査プロセスを確立する必要性を感じていました。

Alteryxのソリューション

Alteryxのポテンシャルを実感した監査チームは、手動プロセスを自動化するとともに、k-meansクラスタリング法を採用してリスクの高いベンダーの特定に取り組みました。Alteryxの活用により、2017年の10,000件もの「非PO」ベンダーのレビュー作業を大幅に効率化させ、275,000の請求書にわたる20億ドル以上の支出を分析することができました。ベンダーの設定、請求書の種類、支払いの詳細を精査し、手動手順をAlteryxワークフローへと移行させ、機械学習プラットフォームで処理することで、高リスクなベンダーを手間をかけることなく洗い出すことができました。

お客様事例

監査チームはAlteryxを活用して監査プロセスを効率化し、べンダーの設定、請求書、支払い内容などを精査し、さまざまな変数を分析することによって不正検出の効率と精度を向上させることができました。

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ユースケース #4: ベンダーのリスク管理

ベンダー 10,000 社のリスク評価を 60 秒未満で完了

内部監査チームは、定期的にベンダー (供給業者) のリスク評価を実施し、ベンダーからどのような潜在的リスクが発生し、ビジネスに悪影響を及ぼす可能性があるかを見極める必要があります。 こうしたことは、ベンダーの不正に関わる問題を未然に察知し、対処するために不可欠なアプローチとなっています。

一般的な問題:

• 大量のベンダーのデータを扱う場合、重要なデータポイントが意図せず欠落したり、取りこぼされる恐れがある
• 手作業の工程が多く絡んでくると、重要性の基準値 (許容される差異の限度) が高くなってしまう
• 発注書（PO）を保有していないベンダーも存在し、そのようなベンダーはより不正のリスクが高い傾向がある

Alteryxのソリューション

迅速で反復可能なプロセスの構築により、高リスクなベンダーや、追加監査を行うべき箇所をすみやかに特定します。

お客様事例

ある国際的なクルーズ会社は、ベンダーのリスク評価のプロセスを自動化し、10,000 社もの PO を保有しないベンダーや 275,000 件もの請求書（20 億ドルを超える支出に相当）の中から問題を特定することに成功しました。

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ユースケース #5: 規制リスクの低減

年間数千時間を自動化により削減

規制リスクとは、規制や法律の変更により、ビジネスに悪影響を及ぼすリスクのことです。 規制当局への申告や手続きを手作業で行っている場合、期限切れによる罰則などのリスクレベルがより高くなる傾向があります。

一般的な問題:

• 規制変更に対応するためのフレームワークの構築が困難
• 手作業によるリスクやミスの増加
• 税務申告や報告書での数字の誤りやその他のミスによる罰金

Alteryxのソリューション

数秒で実行可能なワークフローにより、規制当局への報告手続きを遵守し、罰金による損失最小限に抑えることが可能となります。

お客様事例

ある銀行・ファイナンシャルサービスグループは、ワークフローの自動化により、年間数千時間を節約するとともに、リスクの大幅な低減を達成しました。

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今こそ Alteryx を始めませんか？

Alteryx は、分析の自動化のリーディングカンパニーとして、誰もがデータを活用してインサイトを生み出すことのできる業務環境の実現を支援しています。 監査部門が分析の自動化によってどのように時間を取り戻し、業務の効率やパフォーマンスを最大化できるようになるかをぜひお確かめください。

Alteryxの実力をご体感いただける監査のデモ動画や、監査業務に役立つ構築済みのワークフローをご利用いただける財務部門向けスターターキットもご用意しています。ぜひ併せてご活用ください。

Alteryx は、Alteryx, Inc. の登録商標です。その他すべての製品名およびブランド名は、それぞれの所有者の商標または登録商標となっています。

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