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お客様事例

Jones Lang LaSalle社、「Alteryx Adventure」でスキルアップをゲーム化

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世界的な危機で露呈したデータ活用の問題点

世界の多くの例にもれず、新型コロナウイルスによるパンデミックはJLL社のグローバルチームに未曾有の混乱を引き起こしました。 ロックダウンにより、それまで同じオフィスで仕事をしていたチームメンバー間の共同作業や知識の共有が困難になり、 急速に変化する商業不動産市場で、データに基づいたタイムリーな意思決定を迫られるようになったのです。

こうした前代未聞の事態に対処するため、JLL社では新たにWork Dynamics BI & Performanceチームを発足させました。同チームが調査を行ったところ、社内のチームの分析の成熟度にはばらつきがあり、そのほとんどがチームの規模に関連していることがわかりました。また、その主な原因は、一貫性のないツールにあることも明らかになりました。共通のフレームワークや言語がなければ、チーム間で作業や知識を共有することは難しく、作業を誰もが理解できるようにするためには、面倒な手作業が伴うことから、業務パフォーマンスの低下につながっていました。

新たな戦略:自動分析を全社規模で導入

一方で、BI & Performance部門の責任者であるPaul Chapman氏は、この危機をDX(デジタルトランスフォーメーション)における好機と捉え、JLL社の分析プロセスにおける自動化と一貫性の強化に乗り出しました。Chapman氏は、「これからの時代を生き抜くためには、DXと自動化が不可欠である」と考えていました。

そして、Work Dynamics BI & Performanceチームは、データ活用を民主化するための戦略ツールとしてAlteryxを導入しました。 Alteryxを使うことで、誰もが簡単にデータやワークフローを共有し、単調な作業を自動化し、データを変換できることが、Alteryx導入の決め手となったそうです。 そして、Alteryxの使いやすいデータ準備ツールや統合された空間分析ツールは、世界的な不動産大手であるJLL社にとって、ゲームチェンジャーとなりました。

Alteryxを利用するメリット
包括的

コードフリー・コードフレンドリーな300以上のツールで、分析を自在に自動化

柔軟性

オンプレミス、クラウド、大規模、小規模、構造化、非構造化など、あらゆるデータをコードフリーで接続およびブレンドし、エンドツーエンドでの分析を実現

簡単で直感的な操作

スターターキット、グローバル検索、豊富なコミュニティリソースを活用しながら、ドラッグ&ドロップのインターフェースでワークフローを容易に構築し、インサイトを可視化

より迅速なインサイト

ワークフローのあらゆる段階で結果グリッドからデータの詳細を確認できるため、次のステップに向けたより迅速な意思決定が可能に

反復可能

チーム内で構築済みのワークフローを簡単に再利用できるほか、オンデマンドまたはスケジュールでのレポート更新、マクロの迅速な作成によるタスクの自動化にも対応

誰とでも共有

ワークフローを誰とでも共有し、グラフ、マップ、テーブルを容易に作成。標準および動的レポートに対応しており、単一の分析に基づく複数のレポートの自動配信を実現

ゲーミフィケーションでデータリテラシーの向上と幅広い普及を促進

標準的な分析プラットフォームの選定は重要なステップでしたが、もう一つのハードルは、世界中のJLL社の社員を新たなアプローチに適応させることでした。 同社のWork Dynamics BI & Performanceチームは、社員がこの変化に迅速かつ効果的に適応するためには、何らかの支援が必要であることを認識していました。

そこで、BI戦略およびイネーブルメント担当グローバルディレクターであるFi Gordon氏と、BIスペシャリストのJon McMillin氏が、その実現に向けて立ち上がりました。両者はスキル開発におけるこれまでの経験を生かし、習得のモチベーションを高めるためにゲーミフィケーションプログラムを作成し、社員のAlteryxの導入をサポートしました。「Alteryx Adventure」と名付けられたこのプログラムでは、プラットフォームの各機能を習得するためのトレーニング、適切なツールを見つけ出して問題を解決するための課題、そしてスキルを外部に評価してもらう認定に取り組むことができます。プログラムには5つの達成レベルがあり、新しいテクニックを素早く習得し、自分の役割に応用できるような課題が含まれています。

Alteryx ACEであり、生まれながらの教育者であるGordon氏は、「Alteryx Adventure」を世界的にリリースし、他の企業が同じプログラムを活用できるようにしたいと考えていました。Gordon氏は次のように語ります。「JLLでは、Alteryxコミュニティと成功を共有し、他のすべての企業が無償で私たちの成功事例を活用できるように、すべての資料を公開するブログを投稿しています。私たちはより強力なデータコミュニティの構築を信条としているため、Alteryx Adventureの秘密を皆さんと共有できることを嬉しく思っています」

結果:生産性の向上と従業員エンゲージメントの向上

「Alteryx Adventure」プログラムの開始後、JLL社におけるAlteryxの利用率は2倍以上に跳ね上がりました。全社規模での共同作業が促され、分析ワークフローを簡単に共有できるようになったことで、組織全体の生産性が飛躍的に向上し、リスクも低減しました。さらに素晴らしいことに、「Alteryx Adventure」プログラムは社員のエンゲージメント向上にもつながっています。プログラムの利用者の誰もが、JLLのこうした取り組みを歓迎しており、認定レベルの達成を自身のキャリアの強みとして掲げているそうです。

 

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