救世軍は Alteryx の導入によりデータの移行プロセスを 5 倍改善

世界最大級の社会福祉団体として知られる救世軍は、128 か国以上に 165 万人以上のスタッフを抱えており、膨大な量の従業員データを追跡する必要があります。 特に、オーストラリアの救世軍である「Salvos」では、役員、ボランティア、従業員、個人事業主など、さまざまな立場の人が関わっていることから、扱うデータの量も相当なものとなっていました。

そのため、Workday のデータテストリードである Sambit Das 氏は、Salvos の従業員 1 万人分の、20 万行を超えるデータを複数のレガシーシステムから Workday に移行するプロジェクトを任されたとき、それが決して簡単なものではないことを理解していました。 「Salvos のシステムやデータフローは非常に複雑であり、従業員に関する情報を一元的に把握できる単一のソースが存在していない状況でした」と Das 氏は言います。 「膨大な量の履歴データにただたた圧倒されるばかりでした。 表計算ファイルやハードコピーファイルなどのさまざまなシステム上でデータが重複しており、分類されておらず、一貫性もありませんでした。 全国規模での従業員レポート、整合性チェックの追跡、コンプライアンスデータのトレーニングなどに関する組織レポートを作成するためには、多大な時間を費やさなければなりませんでした」

「データの移行と変換プロセスを、簡単かつ再現可能な方法で自動化できるソリューションを求めていました」

Sambit Das 氏
救世軍
Workdayデータテストリード

「ソリューションを探している時に、2018年にAlteryxを使ってWorkdayへのデータ移行をサポートしたCynthia Eckles氏 (Alteryxの社員) による論文『Alteryx Workday Data Migration』(AlteryxによるWorkdayへのデータマイグレーション) が目にとまりました」とDas氏は語ります。「早速LinkedInで連絡を取り、ビデオチャットをした後に、この困難なタスクに対処するためのデータ移行・変換ツールとしてAlteryxを導入すること決めました。

Das 氏は次のように続けます。「このプラットフォームを使用するのは初めてでしたが、とにかくエキサイティングでした。 Alteryx を日常的に使って困難な課題を解決することが、こんなに楽しいことだとは思いませんでした。 ワークフローの各ステップでは、データがクリーンアップされていく様子を視覚的に確認することができます。

データのロードとクレンジングの複数の段階で、Das 氏とチームは Alteryx を使用して、以下のような一連の日常的かつ複雑なプロセスを自動化・最適化しました。

• 生データをWorkdayのワークブックに変換し、現行のシステムのデータがWorkdayのデータと一致するかどうかを検証・確認
• ビジネスプロセスを最適化し、Workday内でビジネスプロセスを開始、承認、レビュー、完了するロールを決定
• Workdayからのデータのライブフィードを生成し、データの変換、クリーニング、サードパーティシステムIPSへのデータ転送を実行
• Workdayへのデータ移行のために、データ検証を自動化
• Workdayのリアルタイムのデータ監査を実施して、今後の給与計算に影響を及ぼし得るデータの問題を継続的に確認し、必要に応じてクリーニングを実行

「反復可能なデータ移行プロセスの開発・自動化により、チームの作業が非常に容易になり、手作業で行うよりもはるかに早く移行プロセスを進められました」と Das 氏は言います。

「Alteryxでワークフローを開発することで、2,000時間以上もの手作業を簡単に削減することができました」とDas氏。「また、Alteryxによって、さまざまなデータサイクルを通じ、ライブデータセットを用いたデータ移行のプロトタイプを作成することができました。さらに、給与計算を並行して実行することで、リードタイムを大幅に短縮できるようになりました。

プログラムマネージャーがすぐにその価値を理解しただけでなく、チームリーダーも大幅な時間短縮などの効果を実感し、もっと学びたいと意欲を示すようになりました。」